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金诚监理公司监理资料归档管理制度 工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过 程中形成的文件，是工程建设过程真实和全面的反映；工程 建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理部的管理水 平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《建设工程监理 规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理管理 条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程 文件归档整理规范》及其它有关监理工作的规定，对工程施 工阶段监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 1、监理资料收集和整理的要求 1.1 监理单位管理资料：属于监理单位管理性质类资料，按 照各工程项目整理归档，具体内容见卷一监理单位管理资料 卷内目录； 1.2 工程管理前期资料：属于工程开工前应具备的工程管理 类资料，按总包单位整理归档，具体内容见卷二工程管理前 期资料卷内目录； 1.3 工程管理方案资料：属于施工单位上报的施工组织设计 和专项施工方案，按施工项目部整理归档，具体内容见卷三 工程管理方案资料卷内目录； 1.4 工程管理期间资料：属于工程施工进程中施工单位及其 他各单位来往函件和答复及工程设计变更，按总包单位或施 工项目部整理归档，具体内容见卷四工程管理期间资料卷内 目录； 1.5 工程监理质安资料：属于工程施工进程中监理单位对施 工单位的质量和安全进行管理的控制记录和工程验收资料， 按施工项目部整理归档，具体内容见卷五工程监理质安资料 卷内目录； 1.6 工程施工报验资料：属于工程施工中监理单位对施工单 位上报的检验批、分项和分部工程签认资料，按项目楼号整 理归档，具体内容见附卷六工程施工报验资料卷内目录。 2、监理资料的归档管理要求 2.1 公司监理资料管理实行总工程师负责制； 2.2 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分 类立卷，每卷要有目录； 2.3 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同编 号、建设单位、总包单位、开工日期、竣工日期和总监理工 程师审核签字；（附表一） 2.4 在工程完成后一个月内由项目部资料管理人员整理完善 后，移交公司档案室并办理交接手续；由工程部资料员进行 装订成册。（附表二） 2.5 工程监理档案在工程竣工后保存三年，重要的工程监理 档案资料保存可延长至五年。保存期间需要查阅时，应办理 借阅和归还手续； 2. 6 监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不 得弄虚造假、擅自涂改原始记录。 2.7 工程部资料员在施工过程中将不定期的对项目部监理资 料的整理情况进行检查； 2.8 项目部资料员经检查验收合格后填写“履约保证金返还 申请表”见附表三。经审批后返还资料归档履约保证金。 卷一 监理单位管理资料（按整个项目整理） 卷内目录 序 文 件 份 文件题名 日期 备注 号 编 号 数 1 发文登记 2 监理会议纪要、专题会议纪要 3 监理月报、专题报告 4 公司营业执照、资质证书、总监任命书 5 监理部人员名单及监理人员上岗证书 6 监理规划 （施工监理规划、安全监理规划） 监理实施细则（主体、电气、给排水及采 暖、节能、 安全、 重大危险源安全、 人防、 7 电梯、深基坑、预应力、钢结构、网架、 幕墙等） 8 监理旁站方案 9 监理联系单、监理交底单、监理备忘录 10 监理合同 11 监理延期服务补充协议 12 监理中标通知书 13 监理器材台帐 14