钉钉办公系统.docxVIP

关于启用 “钉钉 ”软件进行管理的规定 （文件编号： ） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管 理，经研究决定，从 2017年 7月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为 方便和规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 、公司员工（包括实习生和试用期员工）需申请“钉钉”账号，申请成 功后此账号将仅做工作使用。 、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟 通。 、公司员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到，因公派出到公 司以外场所的员工通过“外勤”进行签到，出差、休假人员申请“出差”、 “请假”，按程序进行审批。 、公司日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无 纸化的工作流程。 、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“日报”的 功能，目的使股东、公司高管及时了解员工上班的工作状态、工作效率，加 强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件签到要求 、公司员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到二次，早晨和下班 打卡时间分别是 8:30 和 17:30 。 、公司员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时， 应当申请“外出”并通过审批。 、 签到时须确认， 1 ）“签到时间”，手机系统默认； 2）“签到地 点”，本公司已将公司住所地 300 米范围之内设置为有效考勤范围； 3）外勤 打卡时“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。 、人力资源部每天及时做好签到统计信息报送给总经理，人力资源部门 暂缺时由行政部代为行使职权，总经理位置暂缺时，报送给公司副总。 、当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，依照 号《 XXXX 有限公司考勤及休假管理制度》相关规定处理。 三、“钉钉”软件审批要求 、公司员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台知 会相关人员。 员工对接审批人为部门主管，并告知行政部；主管对接审批人为总经 理，总经理位置暂缺时由副总经理审批，全部审批通过之后自动抄送给人力 资源部、财务部、行政主管。 、各部门员工正常休假时须通过“钉钉”审批平台告知行政部、副总经 理，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。 、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有 审批人员不现场时，通过“钉钉”平台进行审批。 、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审 批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。 、对员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，但主管未予认 可并对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。 四、“钉钉”使用注意事项 、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 、公司员工每天上班需登录手机 APP或电脑端，确保信息能够传达与接 收。 、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉 钉”通讯办公软件的正常使用。 、信息的及时答复： ) 群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行 回复“收到”。 ) 非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。 ) 以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查 看阅读进度；工作时间内超过 2 小时/ 非工作时间超过 12小时未阅读，则以 DING方式通知未读人。 ) 公司“钉邮”已经绑定阿里企业邮箱账户，收件人在收件后即 时向发件人确认收件，发件人在发送邮件 1 小时内收件人未予确认的情况下 要通过短信、电话、DING等方式及时通知，确保信息传递无误。 、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的向行政部询问，行 政部负责在 2 个工作日内进行答复。 、行政部每月最后一周的例会上收集整理钉钉使用问题， 2个工作 日内修改完善相关流程设置，为公司服务。 2017 年 7 月 11日