要求:考生根据所给情景写出一篇约 100词(标点符号不计
算在内)的应用性短文,包括私人和公务信函、备忘录、摘要、 报告等。考生在答题卡 2上作答。满分10分。
注意事项:
格式:称呼,结尾,署名
简明扼要,清楚明确。
遵照要求,内容齐全。
言语得体,真心诚意。
二、 备忘录
备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中,它的等级是 比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提岀自己的 意见或看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。它的 内容可以分为以下几项:
书端(Heading)
收文人的姓名、头衔、地址(Addressees Name, Title, Address)
称呼(Salutation)
事因(Subject)
正文(Body)
结束语(Complimentary Close)
署名(Signature)
写作注意事项
1、 书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的 还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的 信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
2、 称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般
用Dear Sir,对政府官员可用 Sir。
3、 正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。 “事因” 一项目前采用得较少。
范文
Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.
MEMO
August 16, 2005
To: The leader of student service department
From: Li Ming
Subject: Telephone
Dear Sir,
I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.
We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.
Regards.
Yours,
Li Ming
三、 摘要
文章摘要是对所写文章主要内容的精炼概括。 美国人称摘要 为“Abstract”,而英国人则喜欢称其为“ Summary”。
通常国际刊物要求所要刊登的文章字数, 包括摘要部分不超 过1万字。而对文章摘要部分的字数要求则更少。 因此写摘要时,
应用最为简练的语言来表达论文之精华。论文摘要的重点应放在 所研究的成果和结论上。
科学书籍、论文和学术报告一般都附有内容摘要, 这样可以
节省读者的时间,使他们不必读完整个文章就能够了解它的主要 内容。书籍摘要,一般放在封二或封三; 论文和学术报告的摘要,
一般放在正文前面。摘要应做到简明扼要,切题,能独立成文, 使读者能准确地了解书籍的要义。写摘要时,最好用第三人称的 完整的陈述句,文长一般不超过 200个词。
英文摘要分类
摘要分陈述性的(Descriptive)和资料性的(Informational ) 两类。陈述性摘要只陈述书籍或文章的主题,不介绍内容。资料 性的摘要除了介绍主题外,还应介绍文章的要点和各个要点的主
点明主题,解析文章或书籍的目的或意图;
介绍主要内容,使读者迅速了解文章或书籍的概貌;
提岀结论或建议,以供读者参考。
英文摘要常见句型
This paper deals with...
This article focuses on the topics of (that, having, etc)...
This eassy presents knowledge that...
This t
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