计划组织协调.docx

计划组织协调详细分类及答题思路 一、会议组织类问题（三个阶段十三个步骤） 1．会议准备 确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。 (2) 确定参加会议的范围或人员（领导、专家、主持人、学者等代表） ，成立工作组（资料组、组织组、 宣传组、后勤组、保卫组等）确定工作人员、会议经费预算。 安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。 做好会场布置，制定好后勤保障方案。 发放会议通知。 2．会议实施 会议签到及会议文件资料发放。 按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。 安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等： 3．会议结束 安排好参会人员离开的交通。 清理会场，统计经费并报销。 整理会议资料并形成简报。 落实会议精神，撰写工作总结。（一）研讨会 随着人们生活水平的提高，人们对“绿色文化”越来越重视。现在你所在的部门要针对“绿色文化” 开展一次研讨活动，由你来组织，请问你如何处理。 【测评要素】计划组织协调能力 【答案要点】 准备阶段：首先，我会认真学习“绿色文化”的相关内容，加深对“绿色文化”的理解；其次，制定研讨计划，包括研讨会召开的时间、地点、参加的人员、研讨主题和议程、需要的资金、材料等，报请领导批准，领导批准之后，按照计划执行。成立研讨会会务组，合理分工，责任到人，严格会务纪律；联系开展研讨会的地点，布置好会场；确定实地考察的“绿色文化