2021最新版公司行政部人员岗位职责 （附劳动法）.docVIP

行政部人员岗位职责 人）1岗位名称：行政部负责人（ 直接上级：总裁 司机班长、电脑网络维护员、行政文员、前台、后勤主管、下属岗位： 司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、 监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责1 范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门 的工作动态，加强与有关部门协作配合； 、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；3 、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；4 、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；5 、负责公司发展规划、行政预算的编制；6 、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主7 要工作任务的贯彻落实情况； 、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好8 物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；9 、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；10 、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。11 人）2岗位名称：前台文员（ 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要1 事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规2 范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新3 传真，把传真件归类； 、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，4 特别是采样人员的外出记录； 、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的5 快递并跟踪检测报告的寄送情况； 、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调6 好员工用餐事宜； 、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定7 电话； 、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时8 定量地浇水； 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。 、10 人）2行政文员（ 岗位名称： 行政部负责人 直接上级： 下属岗位：无 主要职责： 、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用1 保证办公用品的正常每一至两个月做一次采购计划，品的领用登记， 供给； 保证接待用品，如茶具的清洁与摆放，负责公司接待用品的管理：、2 如茶叶、一次性纸杯正常供应等； 、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收3 集、整理工作； 办公用具的简单维修等等；中午取饭、如：协助后勤人员的工作，、4 、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；5 6 、认真对待公司领导临时交办的事项。 人）1岗位名称：后勤主管（ 行政部负责人 直接上级： 下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责： 及时准确向领导反做好上下联络沟通，、负责贯彻公司领导指示， 1 综合反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、映情况、 协调工作； 、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公2 司； 、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬3 定期对需要修理的植保证室内植物的健康生长，到阳光充足的地方， 物修枝剪叶； 、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；4 、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；5 、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，6 并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支； 、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件7 和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营； 按时完成上级领导交办的其他工作任务。服从行政部的工作安排，、8 人）1岗位名称：司机班长（ 后勤主管 直接上级： 下属岗位：司机 主要职责： 、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；1 、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣2 传和学习； 、负责组织司机班交通安全的学习和宣传