公司行政部各岗位职责.pdfVIP

公司行政部各岗位职责 行政部岗位职责 部门经理岗位职责 1、主要功能 ● 主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工 作关系，强化部门整体功能； ● 根据公司领导的指令，联系协调部门间的有 关工作； ● 根据公司的发展，提出改进和完善公司管理 体系，推进企业文化建设的建议； ● 合理控制人力资源、资产配置和管理费用； ● 维护公司良好形象。 2、组织关系 ● 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工 作； ● 向有关上级领导汇报交办的具体工作的情 况； ● 主持部门工作会议； ● 参加公司业务办公会议。 3、业务职责 3．1 保证公司政令畅通 ● 建立并完善行之有效的公司行政管理体系， 保证公司制度和领导指示得到迅速、 准确的贯彻 执行； 3．2 合理配置人力资源 ● 根据公司发展规划，合理配置人力资源，做 好年度人力资源规划方案； 3．3 制定公司培训计划 ● 组织各部门制定培训计划，保证公司员工不 断提高业务技能和管理水平； 3．4 规范公司文档工作 ● 建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯 彻实施，体现公司专业、规范的良好形象； 3． 5 保管合理利用档案 ● 建立并完善公司的档案制度，安排对重要文 档要认真保管，并做好档案的利用工作； 3． 6 组织提供后勤服务 ● 根据办公需要，组织采购办公用品、固定资 产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证 办公设备正常运转； 3． 7 织公司信息系统开发建设 ● 指导信息管理工程师对公司信息系统进行开 发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。 4、管理职责 ● 根据公司总体目标，起草本部门年度、月度 计划，并制定部门预算，经领导批准后执行； ● 完善部门组织架构，对下属工作进行检查、 指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议； ● 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩 工作。 5、管理职权 ● 部门上传文档的签发，部门内财务报销手续 的审核、把关； ● 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作 的分工安排和人员调度； ● 部门内员工的业绩考评和人事调整建议； ● 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购 置申请的审核； ● 对执行公司规章制度的奖惩建议权。 6、绩效尺度 ● 公司年度、月度工作计划的编制和完成情况 的汇总； ● 公司年度人力资源规划方案的有效制定； ● 公司内文档的及时准确流转； ● 各部门所需办公用品和资产的及时提供； ● 公司电子网络系统和机器设备的正常运转。 计划督办岗位职责 1、主要功能 ● 参与公司计划管理； ● 参与公司考核工作； ● 参加公司行政例会和月度办公例会。 2、组织关系 ● 向部门经理负责并汇报工作； ● 协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔 接。 3、业务职责 3.1 计划管理 ● 参加公司年度工作计划编制小组，负责各部 门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈， 对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调； 3.2 参与考核评分 ● 在公司的月度、季度、年度考核中，对工作 进度项进行评述并评分； 3.3 参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各 部门工作完成情况， 并负责会议记录和会议纪要 的颁发、上传。 4、管理职责 ● 按公司相关程序规定，对各部门的计划制定 的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间 进行督促管理； ● 对各部门的工作计划完成情况进行督办，并 在考核时对进度项目评分。 5、管理职权 ● 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行 评述并评分。 6、绩效尺度 ● 月度、年度工作计划的按时汇编并上报； ● 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报； ● 对工作进度考核评分的公正性。 行政秘书岗位职责 1、主要功能 ● 保证公司文档及时、准确流转； ● 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词 用语把关； ● 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务； ● 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供 应； ● 领导日常事务的妥善处理。 2、组织关系 ● 向部门经理负责并汇报工作； ● 协调兼职秘书系统的工作； ●