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浅析电子商务环境下财务管理信息化体系构建 【摘 要】伴随电子商务在现代企业中广泛应用，企业财务管理必需适应这种信息化发展要求，企业财务管理模式需要进行相关变革。本文叙述了基于电子商务企业财务管理信息化产生背景及其概念，分析了电子商务环境下企业财务管理基础特征，并指出了这么环境下传统财务管理存在缺点，最终构建基于电子商务企业财务管理信息化体系架构，这对建立新型企业财务管理模式含有一定意义。 　　【关键词】电子商务;财务管理;信息化 　　财务管理信息化是以现代信息技术为手段，以业务步骤重组为基础，适应企业电子商务运作模式，实现业务和财务协同、并发控制管理信息系统。现在，财务管理信息化在中国已经成为继资金集中管理、全方面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度以后一个全新财务管理模式。在电子商务环境下企业财务管理活动和业务活动能够协同处理，财务管理方法能够消除财务和业务活动运作上时间差，从根本上改变财务和业务互不对称滞后现实状况，使企业财务资源配置和业务运作协调同时，从而实现资源配置最优化。 　　1.电子商务条件下财务管理特征 　　电子商务条件下财务管理是在互联网环境下实施财务核实、分析、控制、决议和监督等现代财务管理新模式，其特点以下： 　　1.1网络计算 　　互联网关键动力是网络计算，即从PC时代桌面计算走向网络时代网络计算。这一关键动力发展推进了财务管理从桌面财务走向网络财务，关键表现在财务管理空间、时间和效率三个方面改变。空间上使得财务管理愈加从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核实从事后达成实时，财务管理从静态走向动态。不管是空间还是时间上改变，本质上全部极大地延展了财务管理能力和质量，使财务管理达成原来不可企及水平。 　　1.2协同业务 　　网络财务作为企业电子商务关键组成，从根本上促进了财务和业务协同，包含和企业内部部门协同、和供给链协同和和社会部门协同。内部协同业务包含对企业全程业务协同，从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。和供给链协同如网上询价、网上催帐等。和社会部门协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。 　　1.3远程处理 　　在互联网之前对异地机构财务管理因为受传统方法空间局限，其技术难度或管理成本全部是高昂。基于互联网财务管理系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多远程处理功效得以轻易实现，尤其对于集团型等多分支机构企机关含相关键现实意义。 　　1.4动态核实 　　网络财务下会计核实将从事后静态核实达成事中动态核实，极大地丰富了会计信息内容并提升会计信息价值。网络财务系统将能够便捷地产生多种反应企业经营和资金情况动态财务报表、财务汇报。年报、季报、月报和日报能够即时生成。 　　2.传统财务管理中存在缺点 　　传统财务管理体系缺乏健全预算控制，没有实时获取业务信息能力，无法进行预算立即分析，不便于采取对应调整方法。同时因为没有实时动态资金流量信息，企业无法把握资金流向，在企业各个账户中有可能存在闲置资金，会造成资金体外循环。这会降低资金使用效率，加大资金管理风险。因为财务和业务管理之间不协调，很多企业存在信息孤岛，各项业务之间信息不能实时地沟通。财务会计步骤缺点、时间和空间不足等问题，使得企业领导决议大量信息只能经过层层报表汇总得到。支持决议手段落后，造成了财务决议信息缺乏、滞后，实效性和正确性大受影响。 　　3.构建基于电子商务财务管理信息化体系 　　3.1构建网络财务新体系 　　为打破传统会计信息系统不足，能够借助事项会计理论、业务步骤重组理论和现代信息技术来重构网络环境下会计信息系统，基于电子商务财务管理信息化体系思绪是：以财务业务一体化为目标，以业务过程建模，以业务活动为驱动事项，集成全部业务数据，经过业务处理步骤实时提供信息处理和控制，生成个性化财务汇报，面向决议，支持全部用户。构建网络财务体系，能够使整个财务管理步骤愈加完整，内部运作过程更安全，确保网络财务质量和财务信息使用效果。 　　3.2重组业务步骤 　　经过组织结构改造和业务步骤重组能够实现财务、业务、决议一体化，使企业内部物质流、现金流、信息流聚集成开放、良性循环环路，网络将企业内部业务步骤再造推广到整个供给链中，从购置原料到对用户提供有价值产品和服务一连串作业活动，降低供给链中无须要中间步骤，实现企业财务管理和整个供给链整合，从而全方面提升企业关键竞争力。 　　3.3完善网络软件、硬件内部控制 　　对操作系统、数据库系统软件方面控制能够经过设置用户访问权限管理，建立健全系统和数据库访问日志审计制度，和尽可能选择安全等级较高操作系统产品，并常常进行系统升级，对外来用户系统能够自动进行安全屏蔽这些技术性方法加以克服。从而确保计算中心任何情况下全部