工博会会展公司财务管理五项原则.pdfVIP

1) 现金收支平衡原则 展览设计公司的项目在实施期间， 有收有支， 但在不同时期资金 流的方向是不同的。在展览的策划和营销准备阶段，公司是净投人， 收入极少 ; 在营销阶段，工博会会展公司开始有些收人 ; 随着营销的深 人和开幕时间的临近，收人也会增加 ; 与此同时，公司的支出也在增 加。在此过程中， 如果收不抵支，公司的资金周转就会发生困难甚至 中断。展览项目收支的特点要求公司应有充足的准备金， 以应付支出 的需要 ; 在实施过程中， 应尽可能将付款日期往后推迟， 以争取主动 ; 此外，可通过激励措施，鼓励参展商将展位费按时打入公司的账户， 以实现公司现金收支的平衡。 2) 系统原则 工博会会展公司公司的项目少则几个、十几个，多则几十个。公 司项目发展重点不同，项目的大小、收支也不同 ; 在项目内部，资金 在展馆、广告、营销方面的投人也因项目成熟度和展馆的不同而不同。 公司要根据系统的原则，对财务进行全盘考虑，既要突出重点，又要 兼顾一般。目的不仅是使整个公司的运转 正常，而且要实现利益在近期和远期的最大化。 这要求公司更科 学、更有效地配置资金。 3) 成本效益原则 展览设计公司的成本与经济效益是密切相关的。 在收人一定的情 况下，成本越低，效益越高 ; 相反则越低。企业在财务管理上的基本 原则是收人大于支出，这样的投人才是可靠的，否则应该慎重。在收 益确定的前提下，应考虑收益最大化时的投人 ; 在收益不确定的情况 下，应该在保证既定目标的前提下， 使投人成本最小化。 4) 收益风险均衡原则 现代市场经济，孕育了无数的机会，也带来了很多风险。在很多 情况下，机会与风险存在正比关系：机会越大，风险也越大 ; 机会越 小，风险也越小。财务管理的基本目的是要实现保值、增值。为此需 要正确处理机会与风险的关系， 把风险小、收益率低的项目与风险大、 收益率高的项目尽可能结合起来， 并采取措施避免风险的冲击， 实现 收益与风险的均衡。 5) 分级授权管理原则 大型展览设计公司的项目多、会议多、协调多。这导致公司领导 特别繁忙， 以致有时不能及时处理相关事宜， 影响公司的正常业务活 动。对这类大型工博会会展公司而言， 必须实行集中统一领导下的分 级授权管理模式： 主要权力集中于公司财务部门， 部分权力可以下放 到项目经理，或以项目为基础的分管领导手上，对某些单项活动，也 可以采取临时授权的形式， 全权交由他人代管。 为使分级授权不被滥 用，须在实行这项原则之前，制订有关的管理制度，以明确其权限和 责任。