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行政部门岗位职责
行政经理:
职务概况:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:
1.协助总经理处理公司公文、行政事务。
2.负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务。
3.了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4.负责建立并完善考勤制度、宿舍管理制度、会议管理制度,文件管理制度,固定资产管理制度,用车管理制度、办公用品管理制度等关乎公司整体运行的各项工作。
5.负责文件的汇签、收发、管理工作。
6.严格执行保密制度,做好各项保密工作。
7.总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。
8.有关文稿的撰写及审批。
9.公司会议、报告的安排。
10.公司相关资料的存档。
行政副经理:
职务概况:协助总经理管理公司内外各种行政工作,监督行政人员的工作,组织主持行政工作的展开,确保公司行政部门工作有效准时的完成
岗位职责:
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
3.负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
4.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
5.负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
6.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
7.负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
8.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
9.负责指导、管理、监督部门人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10.完成总经理临时交办的工作。
行政主管:
职务概况:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作
岗位职责:
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动。 2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。5.做好办公室人员考勤和处理各种假期。6.负责固定资产的管理。7.发放日常福利、节日福利。8.购买、管理和维修公司固定资产。9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理。10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作。11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政副主管:
职务概况:服从主管安排、落实行政服务与后勤保障工作
岗位职责:
1.协助行政主管的工作。
2.协助制订公司的规章 制度、员工 手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3.监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
4.协助建立员工综合考评体系。
5.协助对员工进行公司制度的 培训、教育。
6.参与其他部门、单位的关系维护和工作配合。
7.协助检查各部门岗位 规范化开展工作。
8.负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
9.负责公司突发事件的处理。
10.负责组织公司资金的收取。
11.对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。
12.依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。
13.审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
14.完成上级交办的其它工作。
行政专员
职务概况:协助部门主管处理公司的各项行政事务,充分发挥行政
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