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- 2021-02-23 发布于山东
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人力资源部职能说明书
部门编号 : 编制日期:
一、基本信息
部门名称
人力资源部
部门类别
行政系统
部门编制
人
二、工作关系
内部关系
公司各部门
外部关系
政府劳动部门、高等院校、人才交流中心、咨询机构、培训机构、卫生防疫部门、医院、参观考察企业;
三、部门定位
健全公司人力资源管理体系,提升组织能力,优化人员配置,做好人才培养与开发,实施“人才强企”的人才发展战略,不断提高部门、员工绩效,推动实现公司战略发展目标。
四、部门组织架构及编制
薪酬与劳动专员1人招聘与培训专员1人主管1人
薪酬与劳动专员1人
招聘与培训专员1人
主管1人
五、部门职能
关键职能
详细职能
关键绩效指标
人力资源规划
负责人力资源体系建设,包括人力资源管理的定位及组织架构、各模块职责划分;人力资源部各岗位设置、岗位说明书编制;
人力成本控制;
2. 制度健全性;
3. 数据提报及时性;
2.负责根据公司整体发展战略,优化组织架构,合理定岗定编,编制各部门职责说明书、指导各部门制定岗位说明书;
3.负责人力资源成本预算、控制及分析;
4.负责《员工手册》的编写;
5. 负责《人力资源管理手册》的汇编;
6. 企业人员的供给与需求分析、预测及监控;
7. 企业人力资源管理制度的制定、修改、完善;
8.开发人力资源发展战略计划。
招聘与配置管理
依据招聘需求分析,并依此制定年度/月度招聘计划;
招聘计划完成率;
员工整体流失率;
3. 关键岗位储备率
4. 及时率、准确率
2. 负责招聘渠道招聘渠道分析与选择、拓展与维护;
3.负责各部门/各岗位工作分析和胜任能力分析;
4. 负责日常招聘的组织实施及招聘效果评估;
5. 负责建立和完善招聘测评机制;
6.负责招聘成本控制;
7.负责招聘档案管理;
8.负责试用期员工的跟踪、组织转正考核评定;
9.负责员工内部调动、辞职辞退的管理;
10.负责员工流失的整体控制;
11. 负责组织并开展内部竞聘工作;
12. 负责离职员工的离职面谈工作。
培训与开发管理
负责开展培训需求调查工作,并汇总各部门的培训需求;
培训计划完成率
培训效果满意率
根据各部门的培训需求,制定公司的年度培训计划;
负责根据公司年度培训计划,开展年度/月度培训工作;
4.负责培训渠道和培训资源的开发;
5.负责日常培训的组织实施及培训效果评估;
6.负责内部、外部培训讲师的管理;
7. 负责对各部门培训工作开展状况的监督考核;
8. 负责培训成本控制;
9. 负责培训档案管理;
10. 负责建立人才竞争机制,包括岗位竞聘制、末位淘汰制、轮岗制等的建立健全,并组织实施;
11. 负责设计员工职业生涯发展规划;
12. 负责管理、技术人员职称、工人职业资格的申报、评聘;
13. 负责干部管理(选拔、培养、任命、考核、晋升、调整等)。
薪酬与福利管理
1.负责薪酬体系的整体设计工作,包括岗位评估体系的设计、薪酬结构的设计、薪酬制度的设计等;
1. 数据提报及时性
2.审核及时、准确率
3.满意度
2.负责薪酬数据调查,并及时了解各行业、同行业的薪酬状态;
3.负责公司薪酬总额和个人薪酬总额的控制;
4.负责薪酬预算与方案的制定,并监督执行情况;
5.负责公司福利体系的设计与管理,包括福利结构的设计、福利制度的制定等;
6.负责员工薪酬的核算、福利发放的审核;
7.负责人力资源成本监控及数据分析;
8.负责员工考勤的管理;
9.负责员工体检、上岗证件的管理;
10.负责公司年度目标奖金的核算、发放审核;
11.负责制定公司年度评优方案、评优奖金发放审核;
12.负责薪酬、福利、考勤相关档案的管理。
绩效管理
负责公司整体绩效考核体系的设计;
1.检查计划完成率;
2.员工绩效考核申诉处理及时性、满意度
3.满意度
负责参与制定公司、各部门年度目标,具体制定各部门绩效考核办法;
负责各部门绩效考核、数据提报及时性、准确性的落实;
负责绩效考核数据资料的汇总核算、反馈;
负责对各部门绩效考核工作进行指导、检查、考核,并将考核结果纳入各部门考核;
负责绩效考核实施效果总结分析;
负责监督、检查各部门的绩效沟通与反馈工作;
负责员工绩效考核一级申诉的处理;
9. 负责部门绩效考核档案管理、考核数据库积累;
10. 负责公司月/季/年度优秀员工的评比。
劳动关系管理
负责应届毕业生网上签约、解约的办理;
及时准确率;
2. 员工申诉及争议处理及时率、
3. 满意率;
负责户口、党组织关系、人事档案、社保等劳动关系转移的办理;
负责员工劳动合同的管理;
负责员工社会保险(五险)、住房公积金的办理;
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