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精品文档 精品文档 PAGE PAGE # 欢。迎下载 招标代理工作制度及流程 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行 业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标工作，促进建筑市 场健康有序的发展，加强党风廉政建设，保护工程建设项目招标 投标活动当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制 度，在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1 、不利用管理招投标工作的便得，指定或介绍施工单位参加 投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3 、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容，不泄露 标底。 4、在招投标活动中， 不接受招投标单位的礼金、 礼品和宴请。 5 、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，不偏袒任何投 标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定，走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8 、不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞 争。 保密制度 严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法 规。 对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行 销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。 单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保 密。 项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标（预 算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会 计成本、收入、财务账目要保密。 工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密，应 有保密义务。 违反保密制度，造成不良影响及严重后果者，要给予纪律处 分。 合同管理制度 为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理 行为，维护招标投标市场各当事人的合法权益，保证工程建设项 目招标代理质量，经市招标办研究，决定对招标代理合同实行统 一审查备案； 对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务， 具体规定如下： 一、对招标代理合同的管理 （一）自 2004年 1月 1日起，所有市区 （奎文、潍城、高新、 农 业、寒亭、坊子 ）建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审 查备案。各区招标办不再审查招标代理合同。县 （市） 招标办审查 其辖区的建设工程项目的招标代理合同。 （二） 招标代理合同是指各类工程的勘察、 设计、施工、监理 以 及与工程建设有关的重要设备 （ 进口机电设备除外 ） 、材料采购、 装饰装修工程。 （三） 招标代理合同包括： 1、项目概况：工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层 高、计划投资额； 2、招标代理范围； 3、招标代理内容； 4、招标代理时限； 5、合同价款及支付方式； 6、双方权力和义务； 7、违约责任、争议的解决； 8、其他； 9、合同生效与终止； （四） 各招标代理机构凡参加年检、 升级的代理业绩以招标办 审 查备案的代理业绩为准。 （五） 凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理 资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。 二、对招标代理从业人员的管理 （一） 所有招标代理从业人员实行执业制度。 凡是从事招标代 理 活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标 活动必须持省招标办统一印制上岗工作。 （二）凡送招标办备案的招标代理合同、 招标文件、 资格预审 文 件须在封面右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代理人 员的依据。 （三） 所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在 “潍坊 市 建设工程信息网”公布一次。 （四）一年内累计扣分 40分以上（含40 分）为不合格。 （五） 凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、 暗箱 操 作等行为一经投诉或考核不合格的，取消其建设工程招标代理从 业人员资格， 3 年内不准从事建设工程招标代理活动。 财务管理制度 为了加强和规范我公司的财务管理制度， 保障、配合各项工作 的顺利进行。制定下列制度： 1. 公司财会人员，应当按照会计法律、法规、规章规定的程 序和要求进行会计核算工作。 保证所提供的会计信息合法、 真实、 准确、完整。 2. 公司财务设置会计和出纳两个岗位。 会计人员不得经营 （管 理）现金，出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务 专用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账 目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开 票、收款、资金（现金）管理、开户银行对帐、报销、付款、报 账、原始凭证核对工作。 本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。部门费用开 支由经办人签字，部门经理审核、签字，主管会计复核、签字， 出纳人员核对无误后方可支付。同时要求所有发票真实有效，自 制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责 任，报销时应注明经办人、简单事由等情况。票