物业固定资产管理制度.docxVIP

物业固定资产管理制度 1.0目的 为确保公司财产不受损失，掌握固定资产的构成与使用情况，加强固定资产管理，合理配置公司资源，为明确固定资产管理部门工作职责及分工，规范公司固定资产申请、采购、保管、维修、转移、报废等业务流程，为公司固定资产管理提供管理依据和方法，特制定本制度。（关注雁渡灏泽，了解更多企业运营方式） 2.0适用范围 本制度适用于公司各部门及办事处全体员工。 3.0固定资产定义及分类 3.1固定资产定义 固定资产（简称固资）是指公司为销售商品、提供劳务、出租或其他经营管理需要而持有的，不以销售为目的的使用期限在一年以上的各类资产。 3.2固定资产分类 固定资产包括但不局限于房屋建筑、运输设备、宿舍设备（床、床垫、书桌、衣柜、椅子、洗衣机等），办公家具（办公卡位、椅子、活动柜、文件柜、沙发、茶几、会议桌、会议椅、空调、相机等）、基础建设设备（电梯、空压、配电、水泵房、太阳能、新风柜、冷却塔、冷水泵、冷水机等）及附属其他设备。根据公司的实际情况，物业部主要负责公司OA系统中办公设备类；运输设备类；宿舍设备类及基础建设设备类等四大类别资产。具体固定资产明细参照《物业部负责固定资产一览表》软件类资产由财务部负责登记管理。 备注： 1、各类固定资产中的其他资产定义为：单位价值为2000元以上，使用期限超过一年的有形资产。 2、不在以上范围的低值资产，作为办公用品管理，可参考公司的办公用品管理制度。 3.3固定资产标识卡及编码规则 3.3.1固定资产标识卡：为了便于固定资产的识别和控制，物业部对各类固定资产进行统一编号标识，并将标识卡粘贴于资产实体之明显位置，各使用部门必须保证固资编号标识的清晰、完整。如有标识卡脱落或损毁的情况，及时向物业部反映并补粘标识卡。 3.3.2固定资产编码规则：固定资产（含组件及附属品）均赋予唯一编码，由资产类别和序列号组成，. 固定资产编码格式为：###，前两项为资产类别，后面六项表示资产的顺序号。 如：办公设备：BC-000001基础建设设备；JCJS-000001；宿舍设备：SS-000001运输设备：YS-000001； 4.0固定资产管理体制 4.1固定资产管理体制是物业部对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。 4.2固定资产管理的基本原则是管理规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则。 4.3固定资产管理的主要任务是完善管理体制，健全规章制度，摸清公司财产状况，明晰产权关系，建立科学的运行机制；合理配置固定资产，保证固定资产安全、完整、完好。 5.0分工与职责. 5.1物业部管理职责：. 5.1.1固定资产专员（以下简称固资专员）全面负责各类固定资产管理工作； 5.1.2负责本管理制度的起草、解释、修订、完善； 5.1.3负责各类固定资产标识卡的制作、登记、保管、及固定资产编码管理工作； 5.1.4负责公司各类固定资产实物管理，统一编号，建立固定资产卡档案，登记账卡； 5.1.5负责依据授权开展审核各部门固定资产的申请、转移、维修、报废日常业务管理工作；. 5.1.6负责依据授权开展固定资产流程的修改、添加、缩减和调整，优化及完善审批流程； 5.1.7负责核查公司各类固定资产，合理调配资源，保证满足工作使用需求； 5.1.8负责申购及配置固定资产，处理报废固资； 5.1.9负责登记各类固定资产明细账出入表，定期与使用部门开展固定资产核对，保证帐、卡、物三相符； 5.1.10负责组织公司年度固定资产实物盘点，提交固资盘点情况表给财务部；. 5.1.11负责安排、组织、检查、培训、指导各部门固定资产文员日常固定资产管理工作； 5.1.12负责办公固定资产管理奖惩项目的跟踪落实； 5.2财务部管理职责： 5.2.1负责协同物业部起草、解释、修订、完善本管理制度； 5.2.2负责确认固定资产的分类、计量和核算标准； 5.2.3负责建立固定资产明细账、分类帐并定期与物业部进行核对保证帐帐相符； 5.2.4负责根据公司财务制度要求对固定资产进行折旧计提及日常各项变动事项财务处理； 5.2.5财务部为固定资产的核算部门，财务部根据物业部提交审核通过的固定资产需求申请、报废申请、转移申请等及时进行帐务处理。 5.2.6财务部对物业及质控中心定期提交的固定资产清单与财务记帐的固定资产清单进行核对，对于差异部分，财务需反馈物业部及质控中心核查原因并处理； 5.2.7对物业部及质控中心每年进行的盘点工作进行监督和抽盘，并编写固定资产抽盘报告。对于物业部及质控中心提交的盘点报告进行审核，并根据审批后的盘点结果及0A资产管理流程进行账务处理 5.3使用部门职责：. 5.3.1固定资产使用部门负责人为系统总监、部门经理（主任），为保证资产账物相符，加强公司各部门的资产管理，堵塞管理漏洞而在