会议室使用制度3篇..docVIP

会议室使用制度 3 篇 会议室使用制度 1 为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度 ; 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。 三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。  2 个小 六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。 八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 10 分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 十、部门及个人应按预约的时