糖酒会执行方案文档.docxVIP

糖 酒 会 参 会 方 案 心慧明智教育集团董事长刘知鑫 2012 年 8 月 1 日 第一部分 筹备工作安排 一、 筹备组组织架构 领导小组 执行总指挥 总负责 资金组 采购组 后勤组 策划组 联络组 二、各组工作职责： 1. 资金组 会展用资金申请手续办理 会展物料采购用资金的支付 2. 采购组 会展用物料价格收集比对 印刷品、制作品承制商选择 会展用物料采购 3. 后勤组 前往成都往返交通安排 参会人员住宿安排 参会产品物流安排 会展用广宣物料的集中、发货事宜 4. 策划组 会展装修联络、确认及监督 会展广告联络、确认 广宣物料的设计制作 会展用各种图片的设计、收集、整理 会展用各种文字的编撰、整理 会展期广告、促销人员的安排 糖酒会参会方案撰写 5. 联络组 收集各种关于公司及产品的资质证明文件 其他各种需与公司总部联络解决的事宜 二、 糖酒会筹备时间推进计划 序 号 事项 二月份 三月份 2/25 2/26 2/27 2/28 3/1 3/2 3/3 3/4 3/5 3/6 3/7 3/8 3/9 3/10 3/11 3/12 3/13 3/14 3/15 3/16 3/21 3/21 3/21 负责部门 1 包装确认 结束 市场部 2 展厅装修确认 结束 市场部 3 平面广告确认 结束 市场部 4 广宣品文案 结束 市场部 5 广宣品设计 开始 结束 市场部 6 广宣品印刷 开始 结束 7 物资购买 开始 结束 行政部 8 文件表单复印 结束 行政部 9 促销服、围裙设计 结束 市场部 10 促销服、围裙定做 结束 11 员工工装制作 结束 行政部 12 参会产品生产集结 结束 13 住宿安排 结束 市场部 14 临时库房安排 结束 销售部 15 交通安排 结束 行政部 16 谈判人员招聘 结束 销售部 17 谈判人员培训 开始 结束 销售部 18 促销人员招聘 结束 市场部 19 促销人员培训 开始 结束 市场部 20 参会产品配送（成都） 开始 结束 21 广宣物资配送（成都） 开始 结束 行政部 22 参会人员到达成都 结束 23 外展区装修完成 结束 市场部 24 会展区装修完成 结束 市场部 三、 筹备期工作安排 举例： 糖酒会（前期）各负责人工作事项 项 目 数 量 时间限制 负责人 备 注 展厅及广告位确定 3 3 月 1 日前 招 商 手 册 5000 区域规划手册 50 胸牌 60 DM 单 50000 易拉宝 10 3 月 10 日前设计定稿完毕交 采购部 印刷制作 负责设计定稿（市场总监） 上述产品的印刷制作联系 按上述数 量 3 月 15 日前集结交 物流 运输 合同印刷 500 份 3 月 15日前买回交 行政部 装 订 参会人员服装确定 40 3 月 15 日前 统一制作 促销服 120 3 月 15 前 统一制作 展品的接收、存放、管理 实数 3 月 20 日前 会期所用的产品、广宣品和合同 签字笔、计算器、订书器、 剪刀、 胶带、 裁纸刀、 笔记 本的购买 各按其需 要 3 月 20 日前 在成都买 名片制作 盒 3 月 18 日前拿货分配到相应 人员 谈判人员每人 3 盒，其他人员每人 2 盒，财务、后勤人员不需要（董事长 名片不包含） 人员招聘（指谈判手） 30 3 月 15 日前到位 根据提供的岗位进行招聘组织面试 火车票购买 31 张 3 月 15 日前 未含高管 前期装修及后勤组 6 人 3 月 21 日前到达成都 装修，促销员招聘，住房、会期盒饭 安排等 合同 1000 本 3 月 18 日前装订完后交 物流 运输 外面印刷 参会人员通讯录 40 3 月 18 日前打印复印完带至 成都 参会人员每人一份 录像机、数码相机 各 1 部 3 月 21 日前直接带往成都 产品 饮料每单 品 500 箱枣 酱 200 箱 其他每单 3 月 18 日前生产完毕集结后 （包括合同、广宣品）并运 往成都交 后勤组 会期对客户进行产品派发，凡是签约 缴纳定金的客户， 均给予样品。 另外， 会后剩余产品以折价形式处理给客 户。 品 200 箱 合同整理 1000 份 3 月 18 日前将电子版交 行政 部 复印装订 招商 执行 方案整理（具体人 员名单及分配） 10 3 月 20 日前打印完毕交各领 导 展厅的装修跟踪 市场总监 负责联系定稿等事宜 会前工作分配表 10 3 月 18 日前打印完交相应责 任人 印泥 4 验钞机 4 3 月 18 日前直接带往成都 三联收据 15 房间预定 （成都住宿） （不 包括董事长的） ，其中营销 中心总经理单独一间， 其他 20 间 3 月 10 日前全部确定 房间原则上定在离火车站区域较近的 原则上两人一间 地方 促销员招聘 80 人 3 月 2