公司行政工作计划共8篇.docxVIP

篇一： 2014 年公司行政工作规划 2014 年公司行政部工作规划 因为公司计划 2014 年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。 ．公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实； 、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作； 、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排； 、负责印鉴、资质、证照的管理工作； 、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作； 、负责公司日常事务处理及后勤管理工作； 、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作； 、公司对外联系及接待工作； 、协助公司领导树立良好的企业文化； 、领导交办的其他事宜。 、协助公司领导树立良好的企业文化； 、领导交办的其他事宜。（一、行政部分： 1 、制度的监督执行力度不够； 2、仍有行政管理制度亟须建立健全 ( 印章、档案、办公用 品、固定资产等 ) ；3、思考制度建设的时机及制度的威信力； 4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。 一、行政方面： 做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。 ）做好后勤服务支持工作。 3 ）定期举办员工活动。准备在 2014 年，每个月举办一次员工活动。 （篮球比赛、羽毛球 比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等） 成立公司羽毛球队、乒乓球队 ）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。 2014 年3月 17日 成立“云南省检测行业协会” ( 暂定名 ) 的申请工作 一 后勤服务类 办公用品管理（采购 –盘点 - 领用 - 盘点—采购 ） 1 ）非特殊情况经合格供应商处采购 ；特殊用品 、紧急情况， 由其他渠道采购需索要发 票或收据。 2 ）每月 20 日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于 20-25 日进行采购、入库。 ）常用或常规办公用品行政部自主采购。 ）非常规、常用办公用品，各部门需于每月 20 日前提交采购申请，经领导审批后行政部于 20— 25 日进行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。 2．检测耗材管理 1 ）采购 检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库 存情况，不足时，立即申请。 2 ）验收入库 按照程序文件要求，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不 明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。 ）零用管理，零用需登记。 ．办公设备维护、耗材、相关产品采购 1 ）公司员工在发现打印机、 电脑等办公设备出现故障时， 需第一时间上报， 行政部在接到故障报告后，需立即处理。 ）墨粉、打印纸等耗材，需保证及时供应，不可出现短缺情况；废弃墨盒要有处理记录（技术质量部指导） 。 ）大额采购组织供应商评价。 ．其他采购事宜 生活用品（水票、纸杯、办公家具、电器等） 、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求（礼品、烟、酒等） ） 根据公司及各个部门的需要，经过批准后，组织采购。 ） 进行出入库管理。 ．办公室环境卫生管理 ）保证办公室整洁美观； ）保洁人员管理； 3）员工环境卫生情况监督； ）维修事宜。 ．钥匙管理 ）做好零用登记工作，掌握钥匙的流向； ）钥匙存放安全、配换工作等。 ．机票、酒店预定工作 ）节约、价低优先； ）及时满足员工时间需求； ）付款方式，月结优先（供应商选择评价） ）安全问题及其他细节。 二．资质管理类 营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜； 1 ） 知晓相关部门的需求（关注相关网站） ； 2 ） 办理及时（主要集中在 3—6 月办理。 测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜； 1 ） 知晓相关部门的需求（关注相关网站） ； 2 ） 与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作； 3 证照管理 ） 证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按 此办理）。 ） 证照安全，不得出现遗失、不知流向的情况。 宣传用资质、资料 ） 宣传资料完整、及时更新； ） 各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。三．车辆管理类 ．油费申报工作 ）按公司规定每月申报油费 ）油费异常时，及时上报 ．车辆使用、外借 1 ）凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为一日内） ； ）私人借用时，油费或里程情况登记。 ．车辆维修、保养工作 ）安全意识； ）成本意识； ）按程序申请办理。 ．管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。 ）按相关部门要求及时办理； ）违章记录查询及落实责任四．设备管理类 ．设备