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云代账帮助中心 一、企业维护 1.1企业信息维护 （1）步骤：打开 【我的企业】→ 【企业信息】，点击 【完善信息】按钮，核对并补充 单位名称、纳税人识别号、企业注册所在地等信息，编辑完成后保存。 （2）注册手机号：注册手机号为首次注册诺诺云代账创建企业的手机号，即为管理员 手机号，后期发生管理员移交此处显示为新管理员手机号。 （3）注册时间：注册时间为注册云代账创建企业的时间。 1.2部门与员工 1.2.1 部门档案 （1）功能概述 每个企业都会根据自身的实际情况划分组织架构，可以依据职能、核算单位、管理范 畴等进行划分。这个架构中的结点可以是并行的也可以具有上下级的管理关系。并行则表 示平级单位，上下级则表示具有隶属关系。在系统中我们对架构中的结点统称为部门。总 之，为了精细管理需要建立合理的部门档案。 （2）增加部门 步骤一：点开我的企业-部门与员工-左边菜单 “+”号为新增，增加企业组织架构可对 增加的部门档案进行修改、删除操作。 步骤二：针对组织架构中部门档案较多，可进行批量录入新增、或者从 excel 表格中 复制部门档案到云代账中进行批量增加部门档案。 温馨提示：批量新增需要注意区分上级部门。 备注：新增部门后，控制各部门间数据权限相互看不到，部门负责人看到部门内所有 员工数据，部门内员工只能看到自己负责的账套数据。 1.2.2 员工档案 （1）员工档案新增 （单个/批量） 定义：新注册云代账企业后需要增加相应的操作员账号并赋予需要的权限，才能由增 加的操作员负责做账，操作员不多的的情况下手工增加同时选择相应的角色，较多的情况 可以批量导入增加。 步骤： 【我的企业】→ 【部门与员工】- 【新增员工】 （图 1）；或 【批量导入】需要 先下载档案模板完善员工档案到模板中后导入 （图 2、图 3）。 图 1 图 2 图 3 （2）员工档案修改 当员工基本信息、角色授权信息发生变动，需要对该员工档案进行调整修改。步骤： 【我的企业】→ 【部门与员工】- 【修改】 手机号修改：新增的员工档案修改中，除手机号不能修改外其他均可以修改，当员工 手机号输错或者想更换该员工手机号时，在云代账中右上角自己名字处下拉箭头选择 【修 改密码】，弹出到修改界面进行修改手机号即可。 温馨提示： 新增员工当选择的职能是 【管理员/老板】，可以看到全公司账套； 选择职能是 【经理】，只能看到部门内账套。 选择职能是 【员工】，只能看到派工给自己的账套。 2）新增员工后，点击 【激活】通过手机验证码激活账号。员工通过手机号和默认密码 1-8登录，密码不对可以登录点忘记密码重置下。 （3）授权：针对该员工账号个别权限的调整可直接进行授权调整并需保存生效。即员 工个人权限的调整，详情见 1.3 权限设置。 1.3权限设置 1.3.1 岗位角色 系统为某一个岗位或某一类人员拥有的多个职能权限预置了角色权限，增加人员时只 需勾选对应角色就不需要再单个权限设置，当系统预置的角色不能满足企业需要出现某个 人员或者岗位需要多种交叉于各个角色的权限时，可以增加自定义角色，同时为该自定义 角色设置需要的权限。 自定义角色增加步骤： 【权限中心-岗位角色-新增岗位】，可选择复制某个已存在角 色权限，再继续增加其他权限，或者不复制，单独勾选需要赋予该角色的权限，保存。 说明：系统预制的角色不能删除、修改，只能修改删除自己添加的角色。 1.3.2 职员权限 路径： 【权限中心-职能角色】 【管理员】和 【老板】默认可以看到是全公司数据 【经理】默认可以看到部门的数据 【员工】只能看到派工给自己的数据。 可以修改职能默认数据权限。点击新增职能可以新增自定义职能。 1.3.3 职员权限 部分员工需要的权限不限于某个角色权限，就需要交叉于各角色之间都有的权限，就 可以通过职员权限进行单独的权限分配。最终以职员权限为有效权限。 步骤：权限中心-职员权限-选择部门下要修改权限的员工，进行权限勾选，保存