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财务软件应用实训》案例资料
准备工作:在电脑的最后一个硬盘上建立一个文件夹,命名为“学号末 2 位+姓名+班级”,
该文件夹用于保存在财务软件操作过程中生成的所有文件,在实训结束时上交。
项目一:建账,设置电算化会计工作岗位
一、创建账套 存放路径:自定义 账套文件名:学号末 2 位+姓名 +班级 账套名称:学号末 2位+姓名 +班级 行业:股份制企业(企业会计制度) 记账本位币:人民币
会计科目架构: 五级科目, 一级科目代码长度与所属行业对应, 二级及以下科目代码长度由 用户自定义
会计期间界定方式:自然月份
账套启用期间
: 2012 年 1 月(出纳系统与账套启用期间同步)
二、增加用户
用户名
是否系统管理员
安全码
权限
备注
学生姓名
是
自定义
所有权限+所有用户
会计主管
学号末 2 位
否
自定义
根据需要自定义权限
自定义 1
否
自定义
根据需要自定义权限
自定义 2
否
自定义
根据需要自定义权限
注:自定义
1 和自定义 2 要与职员名册中的自定义
1 和自定义 2 一致
。凡是应由 manager
执行的权限,
均由名为“学生姓名”
的用户完成。
项目二:初始化 注:以名为“学生姓名”的用户作为系统管理员完成初始化。
一、设置账套选项
(一)结算方式增加:除了转账支票外,再添加至少三种常用的结算方式
(二)选择:凭证保存后立即新增
(三)其他根据需要自定义
二、基础资料
(一)增加币别: USD 美元 6.8282
(二)修改往来单位为客户
代码
名称
自行拟定
东方公司
自行拟定
南方公司
自行拟定
北方公司
自行拟定
西方公司
(三)增加部门
代码
自行拟定 后勤部
自行拟定 财务科(后勤部的下级部门)
自行拟定 行政科(后勤部的下级部门)
自行拟定 市场部
自行拟定 生产部
(四)增加职员(代码要能反映职员所在部门信息;职务均为一般工作人员)
代码
姓名
部门
职员类别
自行拟定
学生姓名
财务科
财务管理人员
自行拟定
学号末
2位
财务科
财务管理人员
自行拟定
自定义
1
财务科
财务管理人员
自行拟定
自定义
2
财务科
财务管理人员
自行拟定
自定义
3
行政科
行政管理人员
自行拟定
自定义
4
市场部
销售业务人员
自行拟定
自定义
5
生产部
生产作业人员
自行拟定
自定义
6
生产部
车间管理人员
(五)增加供应商(属性:
地址、邮编、
电话、联系人)
代码 名称
自行拟定 长江公司
自行拟定 黄河公司
自行拟定 华山公司
自行拟定 泰山公司
(六)增加成本项目
代码
名称
自行拟定
直接材料
自行拟定
直接人工
自行拟定
制造费用
(七)增加或修改会计科目
1按照2007企业会计准则的规定修改会计科目名称。 (主要补充一般企业的常用科目)
2、设置会计科目的相关属性
科目代 码
科目名称
币别
核算项目/特殊要求
备注
自定义
库存现金
当余额低于5000兀时,系统警示
自定义
建设银行
银行存款的明细科
目
自定义
中国银行
美元
期末需要计算汇兑差额
银行存款的明细科
目
自定义
应收账款
在记账凭证中列示客户信息;期末 需要进行往来对账
自定义
甲材料
在记账凭证中列示数量(吨)、单价 等信息
原材料的明细科目
自定义
乙材料
在记账凭证中列示数量(吨)、单价 等信息
原材料的明细科目
自定义
A产品
在记账凭证中列示数量(台)、单价 等信息
库存商品的明细科
目
自定义
B产品
在记账凭证中列示数量(台)、单价 等信息
库存商品的明细科
目
自定义
其他应收款
在记账凭证中列示出职员信息
自定义
应付账款
在记账凭证中列示供应商信息;期 末需要进行往来对账
自定义
A产品
在记账凭证中列示数量 (台)、单价、 成本项目等信息
生产成本的明细科
目
自定义
B产品
在记账凭证中列示数量 (台)、单价、 成本项目等信息
生产成本的明细科
目
自定义
间接材料
制造费用的明细科
目
自定义
间接人工
制造费用的明细科
目
自定义
其他间接费 用
制造费用的明细科
目
自定义
主营业务收
入
在记账凭证中列示出销售人员、产 品名称等信息
自定义
主营业务成 本
在记账凭证中列示出产品名称信息
自定义
办公费
在记账凭证中列示出部门信息
管理费用的明细科
目
自定义
折旧费
在记账凭证中列示出部门信息
管理费用的明细科
目
自定义
通讯费
在记账凭证中列示出部门信息
管理费用的明细科
目
自定义
职工薪酬
在记账凭证中列示出部门信息
管理费用的明细科
目
自定义
其他
在记账凭证中列示出部门信息
管理费用的明细科
目
(六)初始数据
科目名称
外币/数量
汇率
借方余额
贷方余额
库存现金
6000
银行存款一建行
93236
银仃存款中仃
20000
6.8282
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