14 图表表达更明了.pptVIP

晨晨在地理课上了解到关于我国降雨量按时间和空 间分布的一般规律：在空间上，从东南沿海向西北 内陆逐渐减少；在时间上，降雨季节分配不均，降 雨集中在 5 月到 9 月的夏秋季节。但老师说这只是大 范围的规律，小范围上也因地而异。善于思考与探 索的晨晨，回家之后就去上网上查了我国西部各主 要城市的降水量统计数据，可面对这一大堆数字， 他很难看出什么规律…… 1. 2. 创建图表以对比西南、西北各主要城市年降 雨量； 创建图表观察西安与昆明各月降水量分布趋 势。 年降水量等于各月降水量之和，因此晨晨首先想到可以 用以前学过的自定义公式的方法计算。 在此输入“ =c3+d3+e3+f3+g3+h3+i3+j3+k3+l3+m3+n3” 是不是太麻烦了，有没有更简单的方式呢？ 一、利用函数计算（一） 1. 函数输入的一般方法 第三步：在此 选择函数 类别 为常用函数 第二步： 选择此命令 第四步：在此 选择 sum 函数 第一步：将光标 定位 在 O3 单元格 第五步：在此 确认 函数的 参数 ， 此处为求和范围 此处可以预览计算结果 单元格内显示计算结果， 编辑栏内显示函数 其他城市的年降雨 量可以用以前学过的 复制公式的方法快速 计算出来。 一、利用函数计算（二） 2. 函数的一般形式 函数名（函数参数） 如： sum （ C3 ： N3 ） 3. 几个常见函数 SUM: 求和 AVERAGE: 求平均值 MIN: 求最小值 MAX: 求最大值 COUNT: 计数 二、利用图表来分析 表格中的数据虽然精确，但却不能很好 地表达各个数据之间的大小差异、互相联系、 变化趋势， Excel 图表可以轻松实现这些要求。 日常使用比较多的有柱形图、折线图、饼 图等。 1. 各类图表的特点与优势 2004年西部主要城市降水量（单位:毫米） 1400.0 1200.0 1000.0 800.0 600.0 400.0 200.0 0.0 年降雨量 柱形图能较好地表示出每个项 目的具体数目和对比情况。 银 川 乌 鲁 木 齐 南 宁 重 庆 温 江 贵 阳 昆 明 拉 萨 西 安 兰 州 西 宁 饼图内容那个较好地表示出各 部分在总体中所占的百分比。 南宁2004年降水量 300.0 250.0 200.0 150.0 100.0 50.0 0.0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 折线图能较好地反映事物的变 化趋势。 2. 创建图表 （ 1 ）选择数据区域 选定须制表的单元格 （ 2 ）启动图表向导 单击工具栏上的图表向导按钮，打开“图表向导”对话框， 它将引导你逐步完成图表的创建 2. 创建图表 （ 3 ）选择图表类型 先在此选择能较好表示 出每个项目具体数目和 对比情况的 柱形图 再在此选择子图表类型 为 簇状柱形图 点此可预览 图表效果 设置好后单击下一步 2. 创建图表 （ 4 ）确定图表源数据 在此确认数据区域， 必要时可以修改 2. 创建图表 （ 4 ）确定图表源数据 在此确定系列名称 设置好后单击下一步 在此确认分类轴标志 2. 创建图表 （ 5 ）设置图表选项 设置好后单击下一步 可根据需要对图表中除数据外的其他元素进行设置 2. 创建图表 （ 6 ）设置图表位置 选择好图表位置后单击完成 2004年西部主要城市年降水量对比图 1400.0 1200.0 1000.0 800.0 600.0 400.0 200.0 0.0 南 宁 温 江 昆 明 西 安 乌 鲁 木 齐 西 宁 毫 米 年降雨量 城市 3. 修改美化图表 刚刚自动生成的图表可能不够美观，或需要修改设置， 可以对准图表上相应的对象单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择相应的功能来进行修改。 插入的图表与图片一 样可以任意调整大小、 位置、复制、删除等。