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麓谷物业装修巡查管理方案
1.0目的
保证管理人员在巡查时能对各装修单元进行规范统一的管理,确保各施工单位、人员能按照《装修 管理制度》要求,安全、文明施工。
1.1装修巡查职责
1、 按要求对客户装修工程的材料质量、施工工艺、工程质量、工期和现场文明安全施工等方面进行
监督、管理工作,对工程的顺利和安全竣工验收负有完全的直接责任。
2、 工程巡查应熟练掌握公司 各项管理制度、合同条款和报价单 内容。
3、 工程巡查应在现场交底时,向客户递交巡查承诺书。同时向客户详细介绍巡查工作职责、工作方 式等有关内容。
4、 巡查须不定期地到施工现场对工程的进度和质量进行监督检查, 每周至少3次,关键的质控点施
工时必须到场(如:开式交底、材料进场、隐蔽工程、工序交接及最后竣工验收等) 。
5、 定期与客户沟通联络,将工程的进展,质量问题的处理,及时向客户汇报;对客户提出的问题, 及时给予答复并记录在“工程项目检查单”上。
6 巡查对未按公司工程管理制度规定施工的施工队有权作出处罚决定,下发“ 限期整改通知单”,
对不按期改正的有权冻结施工队所有工地的款项。
7、 巡查对不按公司工艺标准施工的,对不理睬整改通知的、对违反公司施工管理规定的, 有权开具 罚款单。情节严重的可经公司负责人同意后,进行停工处理,损失由施工方自行承担。
8、 巡查应将施工现场出现的重大问题及时向主管部门负责人汇报, 并切实执行和监督公司的处理意 见。
1.2、巡查组职能
1、 负责与各装修公司保持畅通的沟通,并对其进行相关装修法规及规定的引导。
2、 积极配合公司各主管部门的检查工作,并督促需整改的装修单位进行整改。
3、 做好装修现场的协调工作,收集客户信息,提出装修现场管理的合理化建议。
4、对装修过程中有关安全施工、文明施工、规范施工、消防设施、物品堆放、垃圾处理、噪音
管制等方面进行全方位的监控、监督、监管,确保无隐患无事故无投诉。
5、按《装修管理责任书》的规定,定期检查管理区域内装修现场的施工情况,并认真填写 《装
修巡查记录表》,及时处理发现的问题并将信息及时反馈装修监理。
6监督装修单位严格按照 装修许可证的批准内容 进行施工。
7、收集装修过程中出现的 典型案例和有效处理方法,上报上级部门汇总。
1.3、工作安排:
1、 每天根据工作要求,安排成员进行装修巡查,并做好印记登记;
2、 每天下午三点小组会议,并在小组会议后交巡查记录;
3、 每周二由物业部组织进行周会议。
2.0机构岗位设置及分工
2.1、 机构岗位设置:
2.1.1、 管理中心设装修管理小组,负责园内业主装修活动的管理。
2.1.2、 小组设组长1人,由工程主管担任,副组长 1人,由保安队长担任、组员 3人装修管理巡 查组组长:蔡建平,副组长:陈光, 总协调:刘晶,成 员:高斌、代寿华、欧小军
2.2、 岗位分工 :
2.2.1、 组长负责组织、安排全体组员对各业主的装修活动进行监督,检查,负责协调分配副组长 的工作关系及工作任务,每天收集巡查资料并上报;
2.2.2、 副组长负责接受监督检查任务,安排本部组员对业主涉及房屋建筑本体及设施设备的装 修活动进行现场检查,负责汇总本部组员每月的检查情况,并上报组长,配合治安队,保洁队,对装 修证件,装修垃圾的检查。
2.2.3 、负责安排门岗治安员对出入装修场地的装修施工人员 出入证的检查,接受监督检查任务,
安排本部组员对业主装修活动中所有人员证件携带情况,装修施工许可证办理情况及现场防火情况的
检查。负责汇总本部组员每月检查情况并上报组长,配合维修科、保洁队对装修施工现场,装修垃圾 的检查。负责业主装修活动中产生的废弃物的清理,负责监督制止业主装修活动中装修人员乱扔倒垃 圾,高空抛投垃圾的行为。 执行装修检查任务,并详细记录检查情况,上报组长。组员发现各类问
题及时反映给组长和副组长,以便于处理。
224、协调员负责将入场装修情况传送给巡查小组 。
3.0、装修管理程序
3.1.1、 业主办理入住手续时,领取装修须知。 装修须知写明业主装修时须注意的事项。
3.1.2、 装修前到管理中心填报装修申请表。(详见文书规范格式)
3.1.3、 业主协同装修施工单位办理施工许可证,签定 施工承诺书。
3.1.4、 施工单位负责人为施工人员办理临时出入证。
3.1.5、 装修完毕后,由业主填写装修验收单及保证金清退单,装修管理小组派人现场验收,合格后 办理清退保证金手续。
3.2、装修管理的检查程序
3.2.1、 业主办理完毕入住手续后,由服务台, 将名单反馈至管理中心督察小组,组长对装修的业主 进行登记。
3.2.2、 组长将检查任务分配给副组长。
3.2.3、 副组长根据具体情况分配给本部组员。
3.2.4、 督察小组按照建设部颁布的《
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