某物业公司印章管理制度.docVIP

某物业公司印章管理制度 目的 规范公司印章管理， 明确印章的管理与使用职责，避免由于对印章监管不严，用印不当给公司造成经济损失或法律责任，实现公司印章管理的制度化和规范化，各单位要认真遵照执行。 适用范围 公司所属各部门、各分公司、各门店。 制度内容 第一条 管理规范 1、公司印章的保管、使用统一由行政部负责。各分公司、门店印章由相关部门或责任人负责。 2、刻制新印章须报有关部门批准。内部各部门刻制新印章，要写书面报告并附上新印章的名称（全称）、款式、规格，由行政部审核并呈报总经理或常务副总经理批准后，方可到有关部门制做。启用新印章前，应确定启用时间，向有关单位发送附有新印戳记的正式启用新印章通知文件。 3、各类印章的使用须严格履行审批登记程序，填写《用印审批表》，完成审批登记手续后方可用印。未经总经理或常务副总经理签发或授权他人签发的文件、资料、合同等 的用印，行政部有权拒绝用印并须查明原因。 总经理或常务副总经理外出时，须将审批权授权给他人代为审批，确须总经理或常务副总经理亲自审批的，必须取得总经理或常务副总经理口头同意后，方可用印，并要在事后由总经理补签审批手续。 4、未经总经理或常务副总经理批准，印章监管人无权将公司的印章交给任何人携带外出。若因工作需要，确须将印章带出时，用印部门需提交书面申请到行政部，经由总经理或常务副总经理批准并履行审批登记后，将用印文