gs001采购作业指导书.pdf

1 目的 为规范采购工作，保证工厂生产正常顺利进行，提高采购效率。 2 适用范围 工厂所使用的原辅料、备品备件、五金的采购 3 职责 集团采购部采购员岗位职责 1、负责集团各工厂所需的全部原辅材料、包装物、设备、备品备件的招标、议标、价格谈判、合 同签订、订单下达及跟踪到货 2、审核各工厂物资采购计划，协调各工厂库存积压物资并进行合理调拨 3、负责各类物资供应商的团队建设、维护管理、评审及提出处置意见，必要情况下对供应商进行 实地考察 4 、按月度、品项做好各类物资采购的数据整理并加以分析，指导采购行为的实施 5、及时收集市场信息，判断行情趋势，为领导决策提出合理化建议 工厂采购联络人员岗位职责 1、负责各种采购物资的接收、验收及跟踪入库手续 2、负责办理采购物资的付款 3、在收到采购中心的订单后，负责在 ERP内做采购、接收订单等手续 4 、负责单笔采购金额在 5000 元以下的五金、办公用品采购 5、负责上报采购计划 6、负责工厂使用的工业用盐、精盐、火碱、硝酸、味精的采购 4. 采购程序 流程一：原辅料采购流程图 生 产 部 统 计 员 报 请 购 工厂采购联络员 总部 采购 采购部 计划 报总经理 会签 实施采购 采购部 根据生产 不合格，反馈采购部 工厂联络员 计划 品控部 仓库入库 流程二：备品备件采购流程图 总部设 总部 生产部设备 工厂联络员报 采购 采购部 备部 采购部 维修人员 总经理 会签 实施采购 采购 工厂设备部 验收 不合格，反馈采购部 仓库入库 4.1 原辅料采购 4.1.1 生产部统计员根据总部下发生产计划， 计算原辅料需求， 填写 《请购单》报生产部经理审核， 交采购联络员处。由工厂采购联络员填写 《原辅料采购计划审批表》报工厂厂长批准，传真至总部 采购部审批，并由总部采购部实施采购 4.1.2 总部采购部向合格供应商下达采购订单， 同时，向工厂采购联络员下发采购订单。 由工厂采 购联络员负责采购订单的落实追踪 4.1.3 原辅料到厂后，由采购联络员打印“接收单” ，通知生产部化验室检验。检验合格，由财务 部原