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西南城控股有限公司
分公司财务管理制度(暂行)
为了加强分公司财务管理工作, 健全内部管理机制, 保证公司的
财务完整与安全,提高公司的经济效益,特制定本制度。本制度所指
的分公司为公司下设的分公司或者办事处。
第一章 财务监督机制及人员职责
鉴于目前分公司管理架构相对简单, 负有财产监督职责的相关人
员分别为分公司主办会计、 出纳等。分公司主办会计是主管分公司财
产管理和会计核算的主要负责人,直接向总公司财务中心汇报工作,
接受财务中心的指导和监督。 分公司出纳 (所设的兼职或者专职的内
部人员) 负责分公司内部的货币资金, 接受分公司主办会计的业务指
导。在分公司,两者应该密切配合,共同协助分公司负责人完成日常
经营管理工作。 分公司的财务人员由总公司人事直接委派或任命, 其
人事权属于总公司。
一、 分公司的主办会计的工作职责:
1、负责分公司的会计核算工作。
2 、审核分公司日常报销业务并协助总公司控制费用。
3、月度、季度、年度预算制度编写和推广, 以及监督执行和考核。
4 、编制分公司的工资报表。
5、依照总公司要求编制各类财务报表及财务分析,规定时间上报
总公司。 (每月5 号前上报)
6、负责各项税金的测算、申报、缴纳等工作 , 制订税务筹划方
案,妥善处理工商、税务、审计等外部关系,努力创建良好的
外部税收环境和内部节税意识 , 合理维护企业经济利益。
7、资金筹措和合理安排及资金安全管理。
8、参与分公司招投标和合同评审工作。
9、负责实物资产和无形资产的综合管理, 会同相关部门, 办理
各种财务审核手续,正确进行会计核算,定期或不定期组织盘
点,做到帐实相符。
10、组织和参加专业培训,不断提升专业能力。
11、 协调银行、税务、工商、财政等对外关系,为公司创造良
好的外部经营环境。
12、妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证、报表、
经济合同等进行收集、归档、调阅、销毁等管理。公司员工的
工资、奖金和福利等资料管理
二、分公司出纳的工作职责:
1、认真审查各种报销或支出的原始凭证, 对违反国家规定或有
误差的,拒绝办理报销手续。
2 、根据原始凭证,记好现金和银行存款日记帐。书写整洁、数
字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,
不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面
一致。
4、负责到银行办理经费领取手续, 支付和结算工作。
5、负责支票签发管理, 不得签发空头支票, 按规定设立支票领
用登记簿。
6、加强安全防范意识和安全防范措施, 严格执行安全制度, 认
真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
7、负责作好工资、补贴的发放工作。
8、负责日报、周报、月报的资金流量表。
9、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
10、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳
工作。
第二章 货币资金管理
一、收支两条线管理
分公司在经营地需开设两个账户,一个“收入”账户,一个
“支出”账户。
(一、)收入账户管理:
收入账户专门用于收取分公司的所有销售收入, 分公司无
权支取收入账户中的任何银行存款。分公司应按总部要求定期将
银行存款划入总公司的指定的账户,不得截留、挪用此账户的款
项。
(二、)费用支出账户的管
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