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项目经理 工作大纲
岗位目标
项目经理将全面负责项目管理与实施,包括项目投入的调集,对项目管理办公室职员、咨询专家和合同承包方的监督监管。项目经理向国家项目主任汇报,并向联合国开发计划署的项目经理通报实质性和行政管理问题。除年度项目指导委员会会议外,项目经理应按照国家项目主任指示,从项目实施战略角度据需向项目指导委员会报告。日常工作中,项目经理应为负责在国家实施模式(NIM)/执行模式下履行项目政府义务的国家项目主任提供支持;与地方实施责任主体密切合作。
岗位职责(包括但不限于):
规划项目活动,并根据批准的工作计划监控进度;
根据项目文件,及时、高质地监督和协调项目产出实现;
协调所有项目投入,确保其遵守生态环境部对外合作与交流中心的管理制度,以及联合国开发计划署的国家执行项目规程;
监督并协调PMO职员、专家顾问和合同方工作,确保活动产出质量并及时完成;
协调包括首席技术顾问、咨询专家和合同方等项目人员的选聘,编制包括工作职责、规范在内的合同,并监督合同执行;
按照联合国开发计划署提供的格式,通过预支、直接付款、报销等方式管理联合国开发计划署的财务需求;
按照项目指导委员会、联合国开发计划署要求,编制、修订并提交项目工作与财务计划;
监控财务资源和会计核算,确保每季度提交的财务报告的准确性和可靠性;
管理和监控先期识别的项目风险,并向项目指导委员会提交新发现的风险,以便在必要时考虑并决定可能采取的措施;通过维护项目风险日志更新风险状态。
联系联合国开发计划署、项目指导委员会、相关政府机构,以及包括捐助组织和公民社会组织在内的所有项目伙伴,有效协调所有项目活动;
协助组建并保持项目咨询顾问组运转;
向主要利益相关者宣传项目;
为项目支持的合同方和培训活动提供行政支持;
监督并确保及时提交启动报告、项目实施报告、技术报告、季度财务报告,以及联合国开发计划署、全球环境基金和其他监管机构要求的其它报告。
分发项目报告,并回复利益相关方的关切;
履行项目指导委员会秘书职责;
向项目指导委员会报告项目实施进展,并确保履行实施指导委员会决策;
监督与国内外相关项目的经验交流与分享;
通过组织培训会、职业培训等方式,帮助社区团体、市政当局、公民社会组织、员工、学生以及其他相关人员掌握基本技能,提升机构能力;
鼓励项目办工作人员、合作伙伴、咨询专家等采取积极策略,有意识的在包括活动设计与规划、预算编制、人员及咨询专家选聘、合同分包、采购、规范社区管理与宣传、与社会组织接洽、培训、参加会议等过程中,考虑妇女的项目参与,使其有机会获取项目效益;
为负责国家公园试点活动实施的地方责任主体提供支持与咨询建议;
定期、公开和不公开的对试点地方责任主体负责实施的活动、实施地点进行检查。
任职资格:
自然资源管理或环境科学及相关专业硕士或博士学历;
10年及以上自然资源管理工作经验,有保护区设计、监测、管理有关工作经验者优先;
5年以上项目管理经验;
5年以上与部委、国家或省级自然资源或环境管理机构有关的合作经验;
优先条件:
强有力的领导,管理和协调技能,具有有效协调实施多方参与的大型项目能力,包括财务、技术层面;
具备有效管理技术与行政团队的能力,能与各部门、各层级的利益相关方合作,建立长期稳定的合作伙伴关系;
具有预算管理能力,能与各级相关人员、参与项目相关方有效开展培训等工作;
与国内如社区和政府等各地方利益相关团体合作,协调并监督多方开展实施技术活动的能力;
很强的起草、演示和报告能力
很强的沟通和宣传能力,特别是及时准确地回复电子邮件;
熟练运用计算机各类办公软件;
对中国政治、社会经济环境与保护区体系关系有很强的认识;
能够在压力下开展工作并按时完成任务
母语中文,良好的英语听说读写能力。
首席技术顾问 工作大纲
岗位目标
首席技术顾问为国家公园项目实施提供全面技术支持,并与中国保护地管理改革规划项目下的其余5个子项目聘请的技术顾问沟通联络。
岗位职责(包括但不限于):
对项目产出进行技术审查,并向国家项目主任和项目经理提供建议
为项目成果及其对中国保护地改革的影响提出建议
为项目实施提供战略建议,包括管理方式的完善
向项目经理提供利益相关方与政府、非政府伙伴共同参与保护地改革的战略指导意见
通过识别关键问题、帮助解决问题并制定缓解方案等方式协助管理项目风险
按需参与项目会议
与项目经理、项目知识管理与宣传官员共同制定清晰的利益相关方信息共享交流机制
与国内、国际的主要组织、专家团体加强合作与伙伴关系建设
协助开展实施知识管理活动,包括提炼和记录经验教训,以及为本项目及中国保护地管理改革规划项目下的各项目开发知识管理战略信息管理体系
促进国家公园项目咨询顾问组的项目工作投入
起草技术文件、工作大纲,审阅项目活动与产出的成果,组织技术会
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