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学习计划编制软件 【篇一：软件学习计划】 excel 第一节 简介： excel 2000 是 office 办公套装软件的一个重要组成部分，其主要功 能有制作各种表格，自动计算，制作图表等，被广泛应用于财务、 金融、经济和统计等重要领域 启动 excel 2000 ： 1、 双击桌面上 “ excel ”图标 2、 单击“开始/程序/ excel （”点左键） excel 窗口的组成： 标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、列标与行号、工作表 标签、 滚动条、状态栏、 在 excel 中有两个窗口： 一个是 excel 程序窗口（ alt+f4 关闭程序窗口） 一个是工作薄窗口（ ctrl+w 、 ctrl+f4 关闭工作薄窗口） 标题栏上的窗口是程序窗口 菜单栏上的是工作薄窗口 退出 excel 界面： 1 、标题栏右端 “关闭 ”按钮 2 、按键盘上的 alt+f4 键 3、单击 “文件 /退出 ” 4、在?标题栏 ?任意处 “右击”选择“关闭” excel 的扩展名： xls 扩展名：标志着文件的属性，用来区分不同类型的文件标志 模板扩展名： xlt 模板：文档的固有形式 excel 的相关概念： excel 所提供的三维电子表格称为工作薄，工作薄是运算和存储数 据的文件，默认情况下每一个工作薄由三个工作表组成，用户可以 根据需要添加工作表，最多可添加 255 个工作表，工作表是用来存 储数据的最主要的文档，每一个工作表由 256 列和 65536 行组成更 改默认工作表的数量： 单击“工具/选项”，选择“常规”选项卡，在“新工作薄内的工作表”里 输入数值，单击“确定” 第二节 新建工作薄： 1、单击“文件/新建” 2、使用“常用工具栏”中的“新建” 3、按 ctrl+n 键 保存工作薄： 1、单击“文件/保存” 2、单击“常用工具栏”/保“存”按钮 3、按 ctrl+s 键 也可单击“文件/另存为”，给文件重新保存一个位置 (f12) 加密保存： 在“保存”对话框中，选择“工具/常规选项”，设置“打开权限密码” 修改密码： 单击“文件/另存为”，选择“工具/常规选项”，设置“修改权限密码” 删除密码： 单击“文件/另存为”，选择“工具/常规选项”，把“打开权限密码”与 “修改权限密码”删除即可打开工作薄： 1、单击“文件/打开” 2、常用工具栏中的“打开” 3、ctrl+o 键 4、ctrl+f12 更改显示比例： 1、单击“视图/显示比例” 2、单击“常用工具栏”中的“显示比例” 用键盘操作： ctrl+ “T”换到最后一列 ctrl+ “切换到最后一行 ctrl+pagedown 切换到下一张工作表 ctrl+pageup 切换到上一张工作表 ctrl+home 切换到当前工作表的第一个单元格( a1) “T、” “J、“?”、“t”上、下、左、右切换单元格 “enter 回”车键纵向改变单元格 “tab ”横向改变单元格 第三节 工作表的介绍： 选定整个工作表： 1、 ctrl+a 键 2、单击列标与行号的交叉处按钮 活动工作表：工作薄中正在操作的工作表称为活动工作表 选择多个工作表： 选择相邻的工作表：按 shift 键+鼠标单击 选择不相邻的工作表：按 ctrl 键+鼠标单击 插入、删除、重命名工作表： 插入： 1、在工作表标签上右击，选择 “插入” 2、单击“插入”菜单下的“工作表”，就会在当前工 作表的前方插入一个工作表 注：如要插入多张工作表，就必须选定多张工作表 删除： 1、选中工作表，在工作表标签上 “右击/删除” 2、选中工作表，单击“编辑/删除工作表” 重命名： 1、右击工作表标签，选择 “重命名” 2、单击“格式/工作表 /重命名” 3、双击工作表标签 移动、复制工作表： 移动： 1、选择工作表，按左键拖动 2、右击工作表标签 /“移动或复制工作表”/移“动” 3、单击“编辑”/移“动或复制工作表” 复制： 1、右击工作表标签 /“移动或者复制工作表”， 选择“建立副本” 2、单击“编辑”/移“动或者复制工作表”，选择“建立副本” 3、按住 ctrl+ 鼠标拖动 隐藏和显示工作表： 隐藏：选择工作表，单击 “格式/工作表 /隐藏“ 显示：单击“格式/工作表/取消隐藏”，选择所要显示的工作表 给工作表添加、删除背景： 添加：单击“格式/工作表/背景” 删除：单击“格式/工作表/删除背景” 第四节 单元格的设置 组成：列和行相交形成单元格，单元格是存储数据的基本单位 名称：单元格名称通过坐标来实现，通过列标和行号指定其相对坐 标。如： h5 、a4 等 所有当前选定的单元格称为活动单元格，一个活 动单元格的边框线会变成粗线 选中、插入、删除单元格： 选中： 1、把鼠标放在所要选中的单元格里点击