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新员工试用期管理办法
一、 目的
为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽 快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期, 达到岗位工作标准,根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期 管理办法》。该办法主要目的是:
1) 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化, 理解并接受公司 的共同语言和行为规范;
2) 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作 要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估, 为试用期的员工留用
或辞退提供依据。
二、 适用范围
1) 公司新入职员工,并处于试用期的;
2) 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工, 可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
三、 涉及人员角色及职责
角色
工作职责
新入职员工
按照人力资源部要求提交入职资料;
按照指导人要求安排自己的工作,尽快熟悉 公司业务;
按照人力资源部要求在考核中进行自评,并 准备述职材料;
新员工指导
人
负责让新员工熟悉环境、安排其工作;
编制新员工在试用(考察)期的培养计划;
按照人力资源部要求对新员工进行考核;
所属部门经
理
审核新员工的试用(考察)期培养计划;
按照人力资源部要求对新员工进行考核;
其他各部门
经理
1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训;
人力资源部
办理新员工入职事宜;
负责新员工入职培训;
负责跟进其他各职能部门的制度培训;
负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈 反馈;
负责新员工试用期转正或辞退;
公司领导
负责审批新员工转正申请;
与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈;
备注
以上需要纸质版和电子版资料各一份。
四、新员工试用期管理
通常情况下,新员工入职需 7 天试工期和 2 个月试用期。
1、员工自入职后 7 个工作日为试工期, 试工期主要是新人和公司之 间的磨合期,试工期内无论何种原因离职均不计发工资。试工期计算在 试用期内。
2、用人部门要关注新员工的思想工作情况,合理布置新员工工作, 试工期内新员工上级领导与新员工谈话不少于一次。人力资源部要随时 跟进新员工状况,帮助新员工顺利度过试工期。
3、试工期最后一天,新员工填写《试工期鉴定表》经审批通过后, 正式进入试用期。
4、试用期的第一个月末和第二个月末, 由新员工的指导人和部门经 理填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、 发展潜力。员工本人也进行自评。人资部负责汇总考核结果并反馈给员 工和部门经理;
5、新员工试用期满之前, 由人资部通知员工进行述职并填写转正申 请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行 讲解。述职考评会的参与人员包括 : 述职人的指导人、 述职人的部门经理、 人资部。以上人员对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核 表》。
6、人资部汇总员工在试用期间的考核成绩, 征求部门经理的转正意 见,并报总经理审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工
将根据具体情况与员工协商延长试用期或直接予以辞退。
在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人资部将对其进 行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否 符合岗位要求时,考虑采取延长其试用期的方式再进行考核。
7、人资部对试用期间,月达到连续迟到 10次,或者病事假累计达
到5天及以上的员工进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否 符合岗位要求,对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。
8处于试用期的部门经理、副经理,每天以书面方式(或 QQ向 公司总经理汇报当天工作。处于试用期的部门副经理以下岗位的人员, 每天以书面方式(或 QQ向部门经理汇报当天工作。
9、 需要转正的部门经理、副经理,在申请转正前,向各部门经理以 上人员做书面的转正申请和工作总结,由参会人员进行评议,确实是否 可以转正。该会议邀请所在部门和人资部的员工列席。
10、 需要转正的部门副经理以下员工,在申请转正前,向本部门人 员和人资部人员做书面转正申请和工作总结。
11、 本规定中未明确的事情参见《员工招聘录用管理办法》。
附件一:新员工入职第一天确认表
姓 名
所属部门
入职时间
部门经理
序
确认内容
负责人签字
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号
1
收集新员工个人信息资料(身份证、学历证、户口
本复印件等)
2
部门经理代表部门欢迎新员工到来,介绍新员工认
识本部门员工
3
为新员
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