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（ 1 ）数据排序 排序的字段叫关键字段，可以是多个字段，以主和次区分。 简单排序 ：单个字段排序 光标位于要排序的列 降序 升序 复杂排序 ：多个字段排序。 设置条件 第 7 章 电子表格处理软件 Excel 2010 主讲教师： XXX 本章主要内容 ? Excel 2010 概述 ? Excel 2010 操作案例 ? 企业工资表 Excel 2010 概述 ? 主要功能： 表格计算 、 数据分析与处理 、 图表 ? 表格计算：运算符、公式、函数 ? 数据处理 ? 数据 排序 ? 自动筛选 和 高级筛选 ? 分类汇总 ? 数据透视表 ? 图表 ? 难点：单元格地址的引用、函数的使用；高级筛选、分类 汇总，数据透视表。 Excel 2010 简介 ? Excel 文件称为 工作簿 （ Book ） , 扩展名为 .XLSX 。 ? 每个工作簿由多个 工作表 组成。 ? 每个工作表中包含多个 单元格， 单元格名称由列标和行标 组成，如 A1 ， C12 等。 ? Excel 2010 主界面 工作簿的创建与保存 ? 新建工作簿（ Ctrl+N ) ? 打开工作簿 ( Ctrl+O ) ? 保存工作簿 ( Ctrl+S 、另存为 ) ? 工作簿加密（ 工具 / 常规选项 ） ? 管理工作表（删除、重命名、复制、 移动工作表等） 操作区域的选择 ? 单个单元格：单击所需的单元格 ? 连续单元格：单击首单元格， Shift+ 单击末单元格 ? 不连续单元格： Ctrl+ 单击单元格 ? 整行或整列：单击行头或列头 ? 全部单元格：单击 全选按钮 或按 Ctrl+A ? 清除选定的单元格：工作表任意处单击 全选按钮 数据类型 Excel 中的数据包括： 常量、公式 ? 常量 ? 文本常量，公式中的文本一般用引号括起来，如性别 ? 男 。 ? 数值常量，如 100 12.35 ? 日期常量，如 2007-11-16 ? 逻辑常量（ 2 个） True 、 False ? 公式 ? 公式以 等号 = 开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 ? 公式能够在单元格中显示计算出来的值，并能够根据引用数据单 元格中的数据的变化而自动修改结果。 数据录入注意事项 ? 录入数字文本，以 单引号 开头，如 010 ? 使用 Alt+Enter 在单元格内强制换行 ? 分数输入，在分数前面加上 数字 和 空格 ： 0 4/5 ? 输入当前日期： Ctrl+; ? 输入当前时间： Ctrl+Shift+; ? 更改更多的单元格格式 ( 使用 单元格格式 对话框 ) 拖曳填充柄到结束 按住 Ctrl 键拖动 填充柄 ? 对于 星期 、 月份、日期 等序列数据，可直接手动 拖动填充柄来填充。 数据的填充 对于 等差 、 等比 等序列数据，可用 序列 对话框来填充。 数据的填充 数据的编辑 ? 修改数据 ? 双击单元格 ? F2 键 ? 在编辑栏中修改。 ? 清除数据 ? 全部清除 / … ? 清除格式 ? 清除内容（ DEL 键） ? 合并单元格 单元格格式设置 ? 单元格格式——含数字、对齐、字体、边框、填充、保护 等各项格式设置。 条件格式 ? 为满足条件的单元格设置指定的格式。如：将低于 60 的数值 设置成红色。 ? 必须要 先选定应用条件的数据区域 才有效。 ? 条件可以是单元格值、公式等。 调整工作表的行和列 ? 增加行、列，删除行、列，可使用鼠标右键。 ? 调节列宽、行高 ? 在列标的右边界处拖动鼠标。 ? 选定若干连续列拖动鼠标 ，可实现多列的同时调整。 ? 在选定列（ 1 列或多列）的右边界处 双击 ，可自动调整列的 大小到合适宽度。 ? 行高的调整同上，仅是将右边界换成下边界。 隐藏工作表和工作簿 ? 隐藏 工作表 —— 右键 - “ 隐藏 ” ? 重新显示隐藏的工作表——右键 - “ 取消隐藏 ” ? 隐藏 工作簿 —— 视图 - “ 隐藏 ” ? 重新显示隐藏的 工作簿—— 视图 - “ 取消隐藏 ” ? 拆分窗口 —— 视图 - “ 拆分 ” ? 取消拆分 —— 视图 - “拆分” 或双击窗口中的控制条。 ? 冻结窗格 —— 视图 - “冻结窗格” 页面设置 ? 页面设置 ? 主要设置纸张大小、纵向或横向；页边距和居中方式；打印区域 和顶端标题行（该功能类似 Word 中的标题行重复功能）等。 打印工作表 ? 设置打印区域 ? 先选定要打印的区域，再执行 “设置打印区域” 命令。 ? 打印预览 ? 打印 公式与函数 ? 公式以 等号 = 开头。 ? 由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 ? 公式结果能够自动更新。 运算符 = （ B4 + 25 ） / SUM （ D5:F5 ） 公式符 区域范围引用 常量 函数