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关于公司组织架构设立文件
目的
为实现公司的经营目标,优化管理流程,推进功能组合,以规范 机构设置、强化管理职能、提高工作效率为重点,建立规范有序、管 理科学、运转协调、精简高效、以人为本,符合现代企业制度需要的 组织架构。
公司治理结构
公司分决策层、管理层、执行层三层结构治理。决策层由股东、 监事、执行董事(总经理)组成,管理层由领导班子组成,执行层由 各职能部门组成。
决策层:代表所有投资者权益,向公司全体股东负责,拥有公
司所有权,是公司的最高决策机构。
2.2 .管理层:由领导班子组成,是公司经营计划的实际操作人,是 公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经 营策略,下至每一个具体项目的实施,对决策层负 责,
23执行层:是各职能部门,对管理层负责。
部门设置原则
战略导向原则:以公司3年发展规划为导向,来设置组织架构
简洁高效原则:以层级简洁、管理高效为原则。
负荷适当原则:部门功能划分合理,工作负荷和定编相适应,
岗位工作明确。
责任均衡原则:体现责权利一致的要求。
公司组织架构图
力资源部人力资源 中心股东:监事总经理副总经理
力资源部
人力资源 中心
股东:监事
总经理
副总经理
部门主要职责
营运与人力资源部:
公司运营的中枢部门。负责沟通上下、联系左右的桥梁和枢
纽,是总经理工作参谋辅佐机构,对推动公司的发展进程 有着重要的作用。
主要职责:根据总经理的指示,统筹公司行政管理工作,
负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系, 监督、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情 况,管理公司文书、档案和资料,做好接待来访工作, 传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理 决策提供依据。
5.12公司治理的重要部门。负责公司制度建设、梳理内控流程、 保证合规性、提供信息化支持的重要机构,对支持和稳定 公司的发展进程有着重要的作用。
主要职责:(1)负责梳理公司日常内控流程及合规性,并 参与关键业务流程的内部控制设计; ( 2)对公司内部控 制设计及执行有效性进行定期评估,参与公司的日常内 部审计工作;(3)根据制度或领导安排组织开展公司内 控体系建设工作,负责根据公司总体发展规划起草内控 审计发展规划和年度计划,针对性制定相应的内部控制 计划并组织实施,完善公司内控审计工作质量及标准体 系;( 4)协助应对外部审计工作; (5)负责内部员工违 反公司纪律行为的调查,并出具意见; ( 6)负责公司业 务系统搭建、运维、更新,确保业务系统正常运转,维 护既定的应用系统;(7)负责公司 IT 设备、弱电系统的 维护与管理,确保信息安全、流转通畅,按需求建立有 效内部信息共享、及正常网络使用,按需求提供快速、 便捷的 IT 解决方案。
下设营运管理中心、人力资源中心。
5.2.财务部
在公司战略的指导下, 负责构建与经营战略配套的财务支撑 体系,保障公司财务工作有序运作,包括全面预算管理、 会计核算管理、成本费用管理、税务管理、会计信息管理 及配合安排年度审计事项等,以及财务各项制度建设、财 务工作合规性管理。
主要职责:(1)全面预算管理:财务部负责年度预决算编 制的统筹协调、各责任部门经营结果的审核,以及财税 预决算、资金及融资预算的编制和汇总。 ( 2)会计核算 管理:财务部负责公司各项经营活动的会计核算,以公 司发生的各项交易或事项为对象,记录和反映公司本身 的各项生产经营活动,确保会计信息的真实性、完整性 以及可比性。(3)成本费用管理:财务部日常实时监控 各部门费用支付情况,确保费用支出进度与预算进度保 持一致。日常费用管理确保费用支出按照公司规定的审 批权限和路径进行审批,确保发票合规、金额准确。 (4) 税务管理:对公司各类业务从起始阶段进行税务筹划, 负责日常各税种计提申报缴纳及入账(个税申报除外) , 日常票据管理,年度汇算清缴申报工作。 ( 5)会计信息 管理:财务部向需求方编制并提供经公司批准披露的财 务数据。(6)审计事项:对接公司财务审计事项。
5.2.2. 下设财务中心。
市场部
***
*.下设商务中心、业务中心。
*.1. 商务中心
*.*. 下设信息组。
*.2. 业务中心
*.1. 下设研发组、销售组。
采购部
九、本制度由***部门制定、审核,最终解释权归***部门 十、本制度由公司总经理签字批准。
十^一、本制度自发布当日生效。
***部门: 总经理:
签字日期: 签字日期:
发:全公司 抄送:***部门、***部门
呈报:公司总经理、***、***
合肥**********有限责任公司
合肥
**********
有限责任公司
发布日期:2019年*月 *日
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