U8V110人事管理产品功能介绍 .pptx

U8V11.0产品培训—人事管理用友软件股份有限公司U8hr开发部讲师：王晓梅2012年10月24日课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色接口说明应用准备基础数据HR数据字典维护人事基础数据导入课程提纲业务介绍组织机构维护11. 黑名单管理职位体系12. 人事业务单班组档案 13. 人事报表机构调整编制管理人事档案入职管理试用管理调动管理离职管理课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色接口说明1.1 产品概述 人事管理是人力资源管理工作的基础和核心部分，U8HR提供了包括组织规划和人员管理两大部分功能。组织管理部门部分，支持构建基于职位管理为基础的人力资源管理体系，支持对组织架构的快速调整；人员管理部分支持对员工从入职、转正、调动到离职的全周期进行管理。 提供专用的人事报表设计工具，HR人员可利用U8HR灵活的报表工具，定制符合企业管理需求的各类人事报表。1.2 产品综述 – 应用框架1.2 应用角色角色（或职位）职位职责应用系统功能人事主管制订公司人事政策、规章制度组织规划、职位分析、建立公司的任职资格体系办理员工入职、调动、离职等手续组织机构管理编制计划人员档案入职管理、转正管理、调动管理、离职管理人事报表部门主管/文员提交本部门的用人计划协助人事部门制订本部门职位的职位职责和任职资格 协助办理入职、 离职、调动交接手续人事档案自助：人事变更申请自助：人事报表员工员工自助：提交个人资料变更申请，查看个人资料；提交人事变动申请1.4 接口说明保险福利人事异动福利数据考勤结果考勤管理绩效结果录用招聘管理人事管理绩效管理任职资格培训管理薪资数据人事异动员工培训档案查询数据人事业务自助系统薪资管理课程提纲二. 应用准备2.1 基础数据2.2 HR数据字典维护 2.1 基础数据人事管理模块涉及关键基础档案部门档案人员档案职位档案职务档案人员类别职务级别职级职等2.2 HR数据字典维护HR数据字典允许自定义数据子集(数据表)和数据项(字段)，根据需要可进行自由扩充。HR数据划分为两大类：人事基础数据和业务数据，其中人事基础数据的数据结构在信息结构模块进行处理，业务数据的数据字典在具体的业务模块进行调整。按业务对象划分为人员、部门、职务、职位、应聘人员、单位、单据和其它共八大类。单当前记录：最多只有一条当前记录，其它为历史记录，如劳动合同，每个人只能有一条当前有效的劳动合同多当前记录：可同时有多条当前有效的记录，如员工可以同时在多个部门任职、兼职。2.3 人事基础数据导入人事基础档案（部门、职务、职位、人员等）1、通过EXCEL模版维护基础档案，使用U8平台提供的快速实施工具导入系统2、以前的系统已经有数据，可使用U8快速实施工具集成的HR导入工具设计导入方案进行数据导入HR导入工具处理流程其它人事数据（使用HR导入工具导入），可导入的数据包括：人员附属数据：包括教育经历、工作履历、任职情况等数据，包括自定义的员工数据表。人事业务数据：包括人事合同、考勤月结果、考勤日结果等。人才库信息HR专用的基础档案表：人事编码档案表，如学历档案、地区档案等。在此处调用HR导入工具，导入人事档案和其它人事数据。2.3.1 人事基础数据导入-定义导入方案导入模式-追加通过新增记录的方式将数据导入到人事资料中。如将简历导入人才库导入方案导入数据前需要设计导入方案，一个方案中可以包括多个数据源表，但目标表只能有一个。1、源系统的基础档案编码与名称，同U8系统预置的编码方式不同，需要设置两者之间的对应关系。2、日期字段的格式可能不符合系统要求，需要设置为新格式导入模式-清空追加先删除目标数据表的记录，再导入数据导入模式为“更新”或“更新追加”时，需要设置唯一标识列，可以设置多个，以寻找匹配的记录进行更新导入数据源可以是EXCEL数据，或其它数据库包括ACCESS、SQL SERVER、DBF等。导入模式-更新根据设置的唯一标识信息，检查是否已经存在匹配的记录，如找到则更新数据，否则，忽略该条记录。如人员档案导入后，需要导入员工的银行账号、考勤卡号等，可设置导入模版，并采用“更新”模式执行批量更新。EXCEL文件格式要求：只支持导入第一个Sheet的数据第一行对应的是字段名称，字段名不能以数字开头，必须是能识别的有效的字段名称。如第一行没有内容，则认为是无效文件。最多支持99个字段指定数据项目更新到目标表的具体项目。设置字段之间的对应关系导入模式-更新追加与更新模式类似，先检查是否有匹配的记录，有则执行更新操作，没有，则追加一条记录。如导入考勤月结果，可采用更新追加模式导入人事子集时，必须设置导入表与目标表的主集的外键关系。在导入子集数据时，根据数据归属关系查找对应的主集记录，如导入教育经历时，通过定义的归属关系查找是哪个员工的记录2.3.2 人事