最新合同竣工结算备案操作流程及说明.docxVIP

精选 精选 可编辑 可编辑 施工合同备案操作流程说明 一、申请 申请人按照办理工程施工合同备案提交资料清单目录准备资料。 提交资料清单： 、《武汉市建设工程施工合同备案表》 （一式四份）； 、全部《建设工程施工合同》 （正副本）； 、招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介） ； 、中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介） ； 、中标通知书（提交复制件） ； 、实行担保的工程，双方的担保函复制件（核原件） ; 委托代理人签订施工合同的，还须提交法定代表人授权委托书； 直接发包项目不需提交第 3 、4 、5 项资料，但须提交经发、承包双方 确认的工程预算书及电子数据。 注：资料清单目录，可在武汉建设工程造价信息网 （ ）上查询下载或在窗口领取。 二、受理 申请人将准备完整的资料报窗口， 工作人员按清单目录核对申请人 提交的资料： 、提交资料齐全的，出具“办理工程施工合同备案资料收件回执” （见附 1 ）； 、提交资料不齐全的， 工作人员一次性告知申请人所缺少的资料， 待申请人补齐后，再申请办理施工合同备案。 三、资料移交 受理窗口将申请人提交的资料移交合同备案机构， 并办理资料交接 手续。 备案机构按“办理工程施工合同备案资料收件回执”清点资料，并 出具“工程施工合同备案资料移交单” （见附 2）。 四、合同审查 合同备案机构按相关规定进行合同审查。 五、出具备案文件 办理施工合同备案手续，出具审查备案文件： 1 、在《武汉市建设工程施工合同备案表》上签名，并加盖“同意 备案”章和“武汉市建设工程施工合同备案专用章” ； 2 、在全部《建设工程施工合同》 （正副本）的协议书第十条处加盖 “武汉市建设工程施工合同备案专用章” ； 、留存《建设工程施工合同》副本和《武汉市建设工程施工合同 备案表》各一份，其余退还申请人。 不符合备案条件的，向申请人出具书面审查意见（见附 4 ），待申 请人改正后，再行办理备案手续。 六、办理成果文件移交 合同备案机构将审查办结的文件移交受理窗口， 并办理移交登记手 续，出具“工程施工合同备案成果文件移交单” （见附 3 ）；同时，合同备案机构内部建立工程施工合同备案台帐表。 （审查不合格的 ）七、申请人取件 申请人在受理窗口取件，备案成果文件包括 1 、《武汉市建设工程施工备案表》 ； 2 、《建设工程施工合同》正、副本； 3 （审查不合格的 ） 附1 办理工程施工合同备案资料收件回执 你单位于 年 月 日提交的 工程施工 合同备案资料，已收讫。资料明细如下： 1、《武汉市建设工程施工合同备案表》（式四份）； □ 2、全部《建设工程施工合同》正本 份、副本 份； □ 3、招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介） □ 4、中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介） □ 5、工程预算书及电子数据（电子数据以光盘为媒介）； □ 6、实行担保的工程，双方的担保保函复制件（核原件）； □ 7、法定代表人授权委托书； □ 8、《办理建管手续联系单》； □ 9、中标通知书（复制件）。 □ 申请人： 联系电话： 窗口收件人： 受理机构（章） 年 月 日 注：1、工程的发包方式：①招标□②直接发包□（①报第 3、4项;②报第5项） 2、 工程是否实行担保：是口 否□（“是”报第6项） 3、 工程是否委托代理人签订合同：是口 否口（“是”报第7项） 附2 工程施工合同备案资料移交单 （窗口向备案机构移交） 收件窗口于 年 月 日移交的 工程 施工合同备案资料，已收讫。资料明细如下： TOC \o 1-5 \h \z 1、 《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式四份）； 口 2、 全部《建设工程施工合同》正本 份、副本 份； 口 3、 招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介） 口 4、 中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介） 口 5、 工程预算书及电子数据（电子数据以光盘为媒介）； 口 6、 实行担保的工程，双方的担保函复制件（核原件）； 口 7、 法定代表人授权委托书； 口 8、 《办理建管手续联系单》； 口 9、 中标通知书（复制件）。 口 窗口移交人： 备案机构收件人： 备案机构（章） 年 月 日 注：1、工程的发包方式：①招标口 ②直接发包□（①报第3、4项;②报第5项） 2、 工程是否实行担保：是口 否□（“是”报第6项） 3、 工程是否委托代理人签订合同：是口 否口（“是”报第7项） 附3 工程施工合同备案成果文件移交单 （备案机构向窗口移交） 受理窗口于 年 月 日移交的 工程 施工合同备案资料，已审查，现移交窗口。 成果文件明细如下： TOC \o 1-5 \h \z 1、 《武汉市建设工程施工合同备案表》 份； 口