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合同管理系统需求分析
背景
随着计算机技术的不断发展, 计算机作为知识经济时代的产物, 已被广泛应用于社会各个行
业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣, 导致各企业间的竞争日益
激烈,迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作, 以提
高本企业的劳动生产率以及人员效率。
目标
合同管理系统的目标是简化合同信息的录入, 方便合同信息的删除、修改或者查找,提高效
率,降低成本,存储量大,保密性好,可靠性高。实现企业的科学化,正规化管理。
容
合同管理系统实现增加合同信息,删除合同信息,修改合同信息,查询合同信息。
必要性
随着合同数量的增多,合同管理系统是科学合理的管理合同信息的重要方式: 简化了合同信息的录入,方便了合同信息的删除、修改、查询。
提高了整体效率,降低了成本,存储量变大,保密性变好,可靠性变高。 是实现企业科学化,正规化管理的重要途径。
环境要求
现状分析:
手工填写合同信息不易修改、效率低、查询不便、保存时间短,所有需要合同管理系统,方 便了查询和修改,提高了效率的同时保存更完好,容量更大。
开发软件环境:
软件类型
软件环境名称
开发软件
MyEclipse 10
开发软件工具
Jdk1.7.0
数据库
MySQL
服务器
Tomcat7.0
操作系统
Win dows xp/Wi ndows 7
开发硬件环境:
硬件类型
硬件名称
处理器
I 3/1 5/E7500
存
4G
硬盘
320G
网络
百兆局域网/百兆兆网卡
业务需求
合同管理系统实现对合同基本信息的录入功能, 需要录入【合同编号、合同名称、合同金额、
签订日期、完工日期、甲方单位、联系人、联系、合同规模、合同类型、客户经理、承担部门、 项目经理】等信息。对已有的合同基本信息进行删除、修改、查询。
功能需求
7.1登录功能
输入项:
名称
类型(长度)
控件类型
用户名
varchar(30)
文本框
密码
varchar(30)
文本框
业务规则:
1)点击【登录】按钮,校验【用户名】,【用户名】长度大于 4位校验通过,校验通过进入
数据库验证【密码】,校验不通过无法登录。
原型:
原型:
合同管理系统
用户名:
辐:
合同管理系统的登录功能,校验【用户名、密码】进行登录。
4位校验通过,校验通过进入
4位校验通过,校验通过进入
7.3新增功能
输入项:
名称
类型(长度)
控件类型
合同编号
varchar(50)
文本框
合同名称
varchar(30)
文本框
合同金额
float()
文本框
签订日期
date()
日期选择器
完工日期
date()
日期选择器
甲方单位
varchar(30)
文本框
合同类型
varchar⑴
下拉框
客户经理
varchar(30)
下拉框
承担部门
varchar(30)
下拉框
业务规则:
1) 当录入【合同金额】之后,会根据金额大小自动填写【合同规模】,【合同金额】大于
500W 为大,小于 100W 为小,100W 到500W 为中。
2) 当录入【甲方单位】之后,会根据【甲方单位】自动填写【联系人】和【联系】。
3)【合同类型】容有(综合、软件开发、系统集成、运维服务)
4 )当录入【承担部门】之后,会根据【承担部门】自动填写【项目经理】。
5) 点击【保存】,校验带*的必填项【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、甲方 单 位】,有数据、查询【合同编号、合同名称】不重复、【完工日期】大于【签订日期】校
验通过,校验通过数据保存入库,校验不通过无法保存。
6) 点击【取消】,清空所有录入信息。
原型:
合同命称■匸|完丁白期:| 联臬电话:
合同命称■匸|
完丁白期:|
联臬电话:|
合同管理系统的新增功能,录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、甲方单位】
等合同基本信息。
【合同金额】 失去焦点,【合同规模】 会根据【合同金额】 自动判断并填写, 金额小于100W 时为小,金额大于 500W 时为大,金额大于等于 100W,小于等于500W 时为中。
【甲方单位】失去焦点,【联系人】和【联系】会自动根据【甲方单位】自动判断并填写。
【承担部门】失去焦点,【项目经理】会根据【承担部门】自动判断并填写。
点击【保存】,校验带*的必填项【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、甲方单位】, 有数据、查询【合同编号、合同名称】不重复、【完工日期】大于【签订日期】校验通过,
校验通过数据保存入库,校验不通过无法保存。
点击【取消】,清空所有录入信息。
7.4删除功能
业务规则:
1) 点击【删除】,会根据所在行的 ID删除数据库中对应的合同信息
原型:
書同鈿 合同奘型
莊订日期
isn
XX玮件£司
2O0C-3W
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