时间管理矩阵.docx

时间管理矩阵，利用它如何正确确立优先目标 答：什么是时间管理优先矩阵？ 新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成 时间管理的优先矩阵。如下图所示： 紧急 紧急 不紧急 重 要 A 重要 紧迫 B 重要 不紧迫 C 紧迫 不重要 D 不紧迫 不重要 图：时间管理的优先矩阵 紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。 重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于 实现核心目标，就越重要。 有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划； 可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话； 有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。 当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。 如下图所示 A危机 紧急状况 有限期压力的计划 B 学习新技能 建立人际关系 保持身体健康 C 某些电话 不速之客 某些会议 D 琐碎的事情 某些信件 无聊的谈话 图：时间管理重要性与紧迫性示意图 不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你 去做一个什么样的人，有四种可以参考。 上压力人 r衣从容人 匸无用人 u懒人 压力人（A）,认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有 条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人 （B）。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人 （C），你总 在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（ D）。注重哪一类事 务，你就成为哪一类人。 如何使用时间管理优先矩阵 将有待进行的行动方案列一分清单。 例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单: 到餐馆订餐，并查看宴请环境。 给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 给远在北京的B公司副总寄一封信 完成报告与作工作，并打印成文 安排老板与客户会面 给一个同学打电话 为老板报销出差费用 绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有 方案填入图形之中。 低 L给一个同学打电话 g.为老板报销出差费用 完咸报告写作工作- 并打卬成文 a.劃餐箱订餐，并査看 宴请环境 b给A公司的小王打电 话吋约定今晚的活动 巴安排老板与客户会面 G给远在北京的B公司 副总辭一封信 3.根据个行动方案所在象限不同，确疋将各行动方案的优先顺序。 小 ■要性 大 低 笫四类 需要仔细思畳值不值 得去做° ! 第二类 可以稍后一些时间再 行实施. 第三类 如果不拒花时间多加 考虑，那可以请别人. 第一类 需要最先去实施.而且 畏马上做，亲自去’ 小 ■要性 大 X迫性 高 本例：根据优先矩阵，秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是 e c、g、 d、a、b、f。 土豪，但是我们缺少贵族。 土豪，但是我们缺少贵族。 富而不骄，莫若富而好礼。 ”如今我们不缺富不贵只能是土豪，你可以一夜暴富，但是贵气却需要三代以上的培养。孔子说 富而不骄，莫若富而好礼。 ”如今我们不缺 高贵是大庇天下寒士俱欢颜的豪气与悲悯之怀，高贵是位卑未敢忘忧国的壮志与担当之志 高贵是先天下之忧而忧的责任之心。 精神的财富和高贵的内心最能养成性格的高贵，以贵为美，在不知不觉中营造出和气的氛围；以贵为高，在潜移默化中提升我们的素质。以贵为尊，在创造了大量物质财富的同时，精神 也提升一个境界。 一个心灵高贵的人举手投足间都会透露出优雅的品质，一个道德高贵的社会大街小巷都会留露出和谐的温馨，一个气节高贵的民族一定是让人尊崇膜拜的民族。别让富而不贵成为永久的 痛。 分享一段网上流传着改变内心的风水的方法，让我们的内心高贵起来： 喜欢付出，福报就越来越多；喜欢感恩，顺利就越来越多；喜欢助人，贵人就越来越多；喜欢知足，快乐就越来越多；喜欢逃避，失败就越来越多；喜欢分享，朋友就越来越多。 喜欢生气，疾病就越来越多；喜欢施财，富贵就越来越多；喜欢享福，痛苦就越来越多；喜欢学习，智慧就越来越多。