工作流程设计方案解析.docxVIP

精品 精品 welcome welcome ［键入文档标题］ ［键入文档副标题］ ［编写部门］［作者］［选取日期］ ［在此处键入文档的编写目的、用途、摘要。 ］ 需求名称： 提交时间 版本 需求方提出时间 需求方 撰写时间 提交（撰写）人 页面数 功能点数量 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 前言 3 \o Current Document 背景 3 \o Current Document 目的 3 \o Current Document 概述 3 \o Current Document 系统概述 3 定义 3 目标用户 3 用户价值 4 差异化特征 5 \o Current Document 2.2 系统结构图 5 模块 1 7 \o Current Document 使用情境 7 \o Current Document 流程图 7 功能（界面） 1 8 3.3.1 功能描述 8 \o Current Document 品质要求 8 4.1 效率 8 \o Current Document 4.2 容量 8 \o Current Document 稳定性 8 兼容性 9 客服 9 \o Current Document 数据量 9 \o Current Document 数据质量 9 1 前言 背景 描述产品产生的原因，用户面临的问题，相关领域当前的情况等。 目的 描述产品在用户体验、销售、市场所要达到的目标 2 概述 系统概述 说明产品的定义、目标用户、用户价值、差异化特征等设计原则。 定义 对产品给出一个“是什么”的确切定义。 工作流属于计算机支持的协同工作( Computer Supported Cooperative Work ，CSCW )的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何 在计算机的帮助下实现协同工作的。 工作流在大多数的实际应用中的情况可以这样来简单地描述：在网络、 服务器和多台计算机客户端的硬件平台上， 业务过程按照预先设定的规则并 借助应用程序和人对相关数据的处理而完成。例如，在日常办公中，当撰写 好某份报告之后，可能需要将其提交给领导进行审阅或批示；审批意见可能 需要汇集并提交给另外一个人，以便对报告进行进一步的修改。这样，可能 会形成同一篇文档在多个人之间的顺序或同时传递。对于这样的情况，我们 可以使用工作流技术来控制和管理文档在各个计算机之间自动传递， 而非手 工传递。这就可以称之为工作流。 目标用户 说明产品针对的主要使用者职业、年龄、教育、性别特征。 由于工作流是在多个参与者之间，利用计算机依照某种预订规则来传递 信息和执行工作的，从这个层面上来讲，使用者仅仅需要掌握简单的计算机 操作，会打字，能理解所操作的工作流程以及相应规则即可。 在目前的软件设计上，工作流多用于办公自动化，因此客户群体大致分 为政府事业单位以及企业。 对于政府事业单位来说，流程变动范围小，用户年龄偏大，对系统要求 操作简单，打字少，流程清晰。 对于企业来说，随着企业发展，制度调整较为频繁，则要求系统在流程 定制上易于理解和操作，可随时变动。 用户价值 说明产品在物质、精神等方面为目标用户创造的价值。 工作流软件应用的范围非常广泛，凡是各种通过表单逐级手工流转完成 的任务均可应用工作流软件自动实现， 在以下一些方面都可以推行工作流程 自动化。 行政管理类：出差申请，加班申请，请假申请，用车申请，各种办公工 具申请，购买申请，日报周报，信息公告等凡是原来手工流转处理的行政性 表单。 人事管理类：员工培训安排，绩效考评，新员工安排，职位变动处理， 员工档案信息管理等。 财务相关类：付款请求，应收款处理，日常、差旅、娱乐报销，预算和 计划申请等。 客户服务类： 客户信息管理，客户投诉、请求处理，售后服务管理。 其他业务流程：订单、报价处理， 采购处理， 合同审核，客户电话处理 等等 2.1.4差异化特征 与可对比产品相比较，本产品所具有的独特优势。 2.2系统结构图 从上面的描述中，可以了解到工作流的作用简单来说就是人机交互，通 过计算机来自动按照规划好的规则来执行工作流程。 从业务实施的角度来说，任何一个工作流程的实施都需要三个基本步骤： 流程需求分析（映射）、建立工作流（建模）和管理工作流（管理） 流程需求分析 （映射 ）是第一个步骤，其首要任务是确定并且文档化组织 内全部现有的手工和自动化的业务流程； 建立工作流 （建模 ）则是开发一个有助于建成流线型业务过程的模型。 第三阶段是软件实施以及跨越全部工作部门、业务单元甚至是整个企业