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杭州衢州商会财务管理办法(草案)
1、本商会资产、经费主要来源于会费、捐赠、政府资助、在核准业务范围内开展活动或业务收入、利息及其他合法收入。
2、本商会建立独立账户,商会各项收入必须全部存入银行账户,经费使用实行财务预算、决算制度,财务工作按财务制度进行管理。商会账户不得出租、出借或转让给其他单位和个人使用。
3、本商会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。本商会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。经费主要用于购置办公设备、办公费(包括电话费、水电费、房租、物业管理费和杂志费)、商会专职人员工资和社会保险、会议资料、招待费、社会公益活动费(包括走访、送温暖、贺庆等)及其他合理支出。
4、本商会经费使用审批程序。由商会工作人员经办,秘书长审批,会计报销。
5、本商会账目按月公布经费使用情况,结账日期为每月的30日,每月的6日账目公布,并实行经费使用情况报告会,每年年初向商会专题报告上一年度经费的使用情况。
6、本商会换届或更换法定代表人物之前必须邀请业务主管部门对财务进行审计。
7、坚持账钱分管的原则,及时、准确记账、结账,做到日清,月清、帐清、帐实相符。
8、本商会的资产、经费管理,必须执行国家规定的财务管理制度,接受财务监督部门的监督、财务部门的会计监督,定期向商会常务理事会报告财务状况。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助方式的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当的方式向全体会员(社会)公布。
9、商会相关人员严格执行本规定、如有违反行为,将依照有关规定,视其情况予以处罚。
10、本办法经商会第一次常务理事会通过之日起执行。
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