《文献检索与综述实训教程》全套教学课件.pptx

第一章 文献信息检索基础;目 录;;“文献”一词最早见于《论语·八佾》，南宋朱熹《四书章句集注》认为“文，典籍也；献，贤也”。这里的“文”指典籍文章，“献”指古代先贤的见闻、言论以及他们所熟悉的各种礼仪和自己的经历。《虞夏书·益稷》也有相关的引证说明“文献”一词的原意是典籍与宿贤。 近现代的一些工具书又将其解释为“具有历史价值的图书文物资料”和“与某一学科有关的重要图书资料”。;国际标准化组织《文献情报术语国际标准》（ISO／DIS5217）对文献的解释是：“??存储、检索、利用或传递、记录信息的过程中，可作为一个单元处理的，在载体内、载体上或依附载体而存储有信息或数据的载体。” 我国1984年实施的中华人民共和国国家标准《文献著录总则》关于“文献”的定义是：“文献：记录有知识的一切载体。”文献不但包括现代图书馆的全部馆藏，也包括档案馆、博物馆等所收藏的全部馆藏。;综上所述，我们认为，文献是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的载体，或理解为固化在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。 从上述定义中可以看出文献包括4个要素。 （1）知识和信息，即文献的内容。 （2）物质载体，如竹简、纸张、胶片、磁盘等，是文献的外在形式。 （3）记录知识和信息的符号，如文字、图表、声音、图像等。 （4）记录的方式或手段，如书写、印刷、复制、录音、录像等，即将知识和信息固化到载体上的手段。;;文献的类型大致可以分为图书、期刊、研究报告、专利文献、科技报告、学位论文、会议文献、标准文献、科技档案、产品技术资料、政府出版物、报纸、声像资料、电子出版物、网络出版物等。;2.依照文献加工层次划分;3.按照载体（外在）形式划分;（4）声像文献。声像文献又称直感型或视听型文献，是以磁性材料或感光材料为载体，借助特殊的机械装置，以声音和图像形式记录在载体上的文献。如唱片、录音带、幻灯片、电影片、录像片等。 （5）数字文献。数字文献是以数字代码方式将图、文、声、像等信息记录在磁性材料或光学材料上，由计算机或具有类似功能的设备输入和输出的文献形式。主要包括软磁盘、光盘、集成电路卡等。 （6）网络文献。网络文献是借助信息技术而存在于互联网上的形式比较特殊的文献。;;;一、文献信息检索的概念;二、文献信息检索的原理;1.存储过程;2.检索过程;（1）手工检索。手工检索简称“手检”，指人们通过手工的方式检索信息。其使用的检索工具主要是书本型、卡片式的信息系统，即目录、索引、文摘和各类工具书。检索过程是由人以手工的方式完成的。 （2）计算机检索。计算机检索简称“机检”，指人们利用数据库、计算机软件技术、计算机网络及通信系统进行的信息检索，其检索过程是在人机的协同作用下完成的。 （3）综合检索。在文献信息检索的过程中，既使用手工检索方式，又使用计算机检索方式，也就是同时使用两种检索方式。;2.依据检索内容划分;3.依据信息组织方式划分;;一、文献检索语言概述;文献检索语言是规范化的自然语言，归纳起来有以下几方面的特点。 （1）检索语言具有严密性（单一性）。一词一义，每一个词只表达一个概念，为文献的标引和检索提供了共同语言的依据。 （2）检索语言具有系统性。在标引文献时可以将同一主题概念的文献集中存储在一起，便于用户检索。 （3）检索语言具有可控性。在标引文献的主题概念时，可以将文献包含的情报内容及其外表特征简明地表示出来。;二、文献检索语言的基本要求;三、文献检索语言的功能;由图12，可以看出其主要功能有以下五个方面。 第一，对文献的信息内容及其特征加以规范化的标引。 第二，对内容相同及相关的文献信息加以集中或揭示其相关性。 第三，可以使文献信息的存储集中化、系统化、组织化，便于检索者按照一定的排序进行有序化的检索。 第四，便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。保证不同检索人员对相同文献内容表述的一致性，以及检索人员与标引人员对相同文献内容表述的一致性。 第五，保证检索者按不同需要检索文献时，都能获得最高查全率和查准率。;（1）描述文献外部特征的检索语言。包括题名特征、著者特征、出版者特征、代码特征等。 题名特征，它是从文献的标题、副标题的角度反映文献外部特征的重要形式，也是文献存储和检索的基本依据之一。 著者特征，它是从文献责任者（如著者、编辑者、注释者等）的角度反映文献外部特征的重要形式，也是文献存储和检索的基本依据之一。 ;出版者特征，它是从文献出版（包括出版地、出版者、出版日期，以及印刷地、印刷者、印刷日期）的角度反映文献外部特征的重要形式，也是揭示文献出处的重要依据之一。 代码特征，它是对事物的某方面特征，用某种代码系统来表示和排列事物概念，从而提供检索的检索语言。代码语言包括分子式、专利号、标准号、报告号、国际标准书