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融资专员工作流程
1、 对各公司整体的运营情况有基本的了解,尤其对公司近三年的
资产、负债、利润情况及其公司现阶段的发展情况有深入的了解和
认识。注意与相关部门及时沟通,注意收集和整理各项目的基础资
料,将其分类整理归档,并及时补充和更新,做好融资资料库的管
理工作。
2、 对融资工作有一定认识、理解和分析能力,注意了解国家相关
宏观调控政策,关注金融信贷政策以及行业经济形势的变化,不断
学习相关财务、经济金融以及法律方面的知识,学习各种最新的融
资操作模式,学习了解与公司情况比较接近的实用性的新信息和案
例,并将其整理后报告给分管领导,为领导决策提供参考。
3、 接到上级分管领导的融资信息后,第一时间做好融资所需的各
项手续和资料(包括编制资产负债表、利润表、现金流量表及相关
的各科目明细),并尽快整理,整理完毕交由财务副经理审核。
其中应注意做到以下 3 点:
① 在与金融机构业务人员沟通时, 有注意保护公司商业秘密
之义务。
② 在各项资料准备的过程中, 应在保证资料质量的同时注意
提高工作效率,及时与公司生产部、财务部、技术部、企管部、供
应部、市场部等有关部门进行沟通,按照具体项目需要汇总并整理
有关信息,保证信息无误。
③ 如果融资资料中有特殊资料, 在办理时需要请示分管领导
及上级主管部门,批示后严格按领导指示操作,以避免造成融资过
程中不必要的麻烦。
在具体资料表述方式上,应熟练运用 Word、Excel ,注意文笔
流畅、数据表格简洁明晰、图片清晰美观。
4、 待金融机构审批通过融资申请之后,配合分管领导做好相关合
同等法律文件的审查和签署工作,并完成后续手续办理工作。
其中应做到以下 2 点:
① 应全面地了解合同的所有条款,对融资金额、成本、偿还
方式和时间、信用增级措施、贷后监管等核心要素进行仔细和审慎
地全面分析,如果发现问题和异议,必须及时报告分管领导。
② 在合同的审批过程中, 应征询公司各相关部门的意见和建
议,与公司总经理、财务部等部门及时沟通,及时反馈他们的意见
和建议,并协助分管领导与金融机构就发现的问题进一步协商后予
以妥善解决,注意防范合同履行风险,确保合同的合法合规,维护
公司的利益。
5、 在合同的执行过程中,应按照约定,定期向金融机构通报有关
项目进展情况,积极配合其融资后有关资金使用等情况的后续管理
工作,协助其做好对公司的信用等级评定和授信额度调查工作,以
为后续合作做好铺垫。
6、 清楚每一笔融资贷款的情况(贷款金额、贷款时间、贷款方式
等),并于到期前一个月通知分管领导,便于公司统筹资金,按时
履约,以维护公司信用。
7、 每月 18 日安排融资员编制《融资还款审批表》 ,逐级经财务副
经理、财务主管、财务经理、常务副总、总经理签字后交至资金主
管处,以确保公司能准确并及时支付银行贷款本金及利息。
8、 在与金融机构业务人员及公司有关人员沟通的过程中,应注意
言谈举止和沟通方式,便于对方理解和互相配合,避免个人原因造
成工作中不必要的麻烦。
9、完善融资及税务日常报销票据的签字手续
10、配合财务副经理做好贷款卡的年检工作
11、完成领导交办的其他工作。
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