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河北软件职业技术学院后勤集团办公文件收发流程图 收文 办公室主任阅签分类编号登记反馈信息送办公室存档集团领导阅批 办公室主任阅签 分类编号登记 反馈信息 送办公室存档 集团领导阅批 督 督 办 发出送职能部门处阅 发出 送职能部门处阅 文件处理 送交有关办公会讨论决定 送交有关办公会讨论决定 年终分类立卷归档或销毁 年终分类立卷归档或销毁 发文 部门签收登记打印盖章编号 部门签收 登 记打印盖章 编 号 以集团各部门名义发文 集 团 领 导 审 批 和 签 发 有关部门负责人或办公室主任审核 有关部门拟稿 有关部门拟稿 以办公室名义 发 文办公室拟稿 以办公室名义 发 文 办公室拟稿 河北软件职业技术学院后勤集团综合办公室会议工作流程图 办公室主任审核打印发放上级领导审 定 办公室主任审核 打印发放 上级领导审 定 1.后勤工作会议2.领导办公会议3.部门负责人会议 1.后勤工作会议 2.领导办公会议 3.部门负责人会议 4.党内各项事务会议 5.其他 草拟会议 议题和议程 会前准备会议分类电话通知 会 前 准 备 会议分类 电话通知 转发文流程撰写纪要填写会议决定事 项分类立卷归档反馈信息检查落实情况落实会议决定整理记录开会①.会议通知②.会议安排③.会议材料④.记录人员落实⑤.服务人员落实⑥.交通与接待⑦.其他（会标