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浅谈怎样写好财务情况说明书 　　【摘要】本文针对怎样写好财务情况说明书，提出经过明确编写财务情况说明书要求；制订相对固定写作格式；编写财务情况说明书时采取较适宜分析方法和编写步骤；在编写财务情况说明书时注意部分问题，通常就能编写出一份合格完整财务情况说明书。 　　【关键词】要求；格式；分析；步骤；注意问题 　　财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转、利润实现及分配等情况综合性分析汇报，是财务汇报关键组成部分。它既是阅读报表前提条件，也是对会计报表内容若干补充。 　　一、要明确编写财务情况说明书要求 　　编写财务情况说明书通常要做到突出关键、兼顾通常；重视时效、见解明确、抓住关键；客观公正、真实可靠；汇报清楚、文字简练。具体以下： 　　1．突出关键、兼顾通常：如对上级领导比较关心问题和目前经济运行关键、热点、变动指标比较大情况进行分析。 　　2．重视时效、见解明确、抓住关键：重视时效就要求立即将财务情况说明书编写出来，不然，时过境迁，分析汇报就失去作用。为此，要在“快”字上下功夫，这就要求平时多积累信息，信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，财政部制订并出台相关政策）也要进行搜集。在汇报期结束前即把分析表所需本期数、上期实际数填好，做好必需调整指标及可比口径等准备工作；在汇报期末和财务报表工作紧密配合，立即进行相关指标分析。时效性对汇报质量影响很大，若时效性不强，对决议意义不大，甚至出现负面影响。见解明确就是让人看出你写当期经营情况到底怎幺样，不能模棱两可，总而言之一句话知道你要讲什幺。抓住关键就是要有主有次抓住问题，让人看出企业当期经营情况到底怎幺样。 　　3．客观公正、真实可靠：客观就是既要肯定成绩，又要指出问题，既要报喜，又要报忧；真实就是说明情况和问题要实事求是，有一说一，有二说二，不夸大，不缩小，不隐瞒或歪曲事实真相，不搞假数据真分析。 　　4．汇报清楚、文字简练：一篇文章要结构清楚，看人也舒适，假如缺乏条理、缺乏逻辑你分析再好也可能达不到效果，所以要做到文字简练精炼，篇幅不宜冗长，不要贪多求全，要突出关键。 　　二、要制订财务情况说明书相对固定编写格式 　　企业应依据实际情况编制财务情况说明书固定格式，因财务情况说明书是一份公文，其应有相对固定格式，便于企业投资者、债权人和管理者阅读和了解，愈加好地为她们提供信息。笔者认为，一份完整财务情况说明书应关键包含以下几方面： 　　1．企业生产经营基础情况。企业主营业务范围和隶属其它业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务行业分布情况；未纳入合并应明确说明原因；企业人员、职员数量和专业素质情况；报表编报口径说明。本年度生产经营情况，包含关键产品产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中地位，如按销售额排列名次；经营环境改变对企业生产销售（经营）影响；营业范围调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。开发、在建项目标预期进度及工程完工决算情况。经营中出现问题和困难，和需要披露其它业务情况和事项等。 　　2．利润实现、分配及企业盈亏情况。主营业务收入同比增减额及关键影响原因，包含销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，和影响销售量滞销产品种类、库存数量等。成本费用变动关键原因，包含原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减影响。其它业务收入、支出增减改变，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上，则应按类别披露相关数据。同比影响其它收益关键事项，包含投资收益，尤其是长久投资损失金额及原因；补助收入各款项起源、金额、和扣除补助收入利润情况；影响营业外收支关键事项、金额。利润分配情况利润表中项目， 如两个期间数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占汇报期利润总额10%含10%）以上，应明确说明。说明内容还包含：会计政策变更原因及其对利润总额影响数额，会计估量变更对利润总额影响数额。 　　3．资金增减和周转情况。各项资产所占比重，应收账款、其它应收款、存货、长久投资等改变是否正常，增减原因；长久投资占全部者权益比率及资产损失情况，包含待处理财产损益关键内容及其处理情况，按账龄分析三年以上应收账款和其它应收款未收回原因及坏账处理措施，长久积压商品物资、不良长久投资等产生原因及影响。流动负债和长久负债比重，长久借款、短期借款、应付账款、其它应付款同比增加金额及原因；企业偿还债务能力和财务风险情况；三年以上应收账款和其它应付款金额、关键债权人及未付原因；逾期借款本金和未还利息情况。企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效