某建筑公司物资（设备）采供管理办法.docVIP

PAGE 1 PAGE - PAGE 3 - XXXX建设有限公司 XXXX CONSTRUCTION CO.，LTD 物资分公司 编号： 物资（设备）采供管理办法 批准日期： 生效日期： 编制: 审核: 批准: XXXX建设有限公司 物资分公司组织机构 为物资分公司有良好的发展，能尽快步入公司发展轨道，根据实际情况现将机构设置及人员名单上报如下： XXX同志任物资分公司经理； XXX同志任物资分公司副经理、兼总工； XXX同志任物资分公司经理助理； XXX同志任设备采供部部长； XXX同志任材料采供部部长； XXX同志任生产部部长： XXX同志任财务部部长： XXX同志任办公室主任： XXX设备部管理部部长： 组织机构 说明： 物资分公司为公司指标部门，根据公司行政会议精神，税后利润的10%作为部门预提费用（工资、奖金、差旅费、福利及其他）。 分公司下设两个管理中心即：物资采供中心、市场开发中心； 财务两人。负责物资采购中心的经济帐目往来。完成公司财务系统的各项管理职责。 综合办公司负责对公司各部门沟通和中心内部文件管理、印鉴管理、计算机信息管理。 人力资源负责人员资质管理、人员培训管理、职工考勤管理、管理人员责任目标考核等。 分公司副经理兼总工兼市场开发中心经理一人。负责公司市场的开发；负责公司施工所在地市场信息、供求信息的收集审核；负责公司现有机械设备的租赁管理工作；负责对使用单位的考评、选择；负责合同的谈判、签订；负责对中心员工绩效考评等工作。 采购中心经理壹人。负责中心全面工作。负责公司大宗材料集中采购招投标工作；负责对供应商考评、选择；负责合同的谈判、签订；负责对中心员工绩效考评等工作。 分公司经理一人。负责公司全面工作；负责物资公司的经济帐目审核；负责公司大宗材料集中采购招投标工作审核；负责对供应商考评、选择审核；负责合同的谈判、签订；负责对公司员工绩效考评等工作。 分 目 录 1、采供员岗位基本要求及处理原则 2、岗位说明 3、采购流程 4、供应流程 5、具体操作流程 6、表样式 物资（设备）采供管理体系 XXXX建设有限公司物资分公司 物资（设备）采供管理办法 总则　 1.1 为进一步加强物资（设备）采购及供应（以下简称采供）工作的管理，确保工程顺利进行，缓解资金压力，降低资金风险，增强物资（设备）采供、核销的监督管理，防止资产流失，特制定本办法。 1.2 本办法适用于XXXX建设有限公司及各分公司所承揽项目的物资（设备）供应管理。 1.3 根据XXXX建设有限公司要求的 “高端市场、高端客户”的双高定位，结合公司坚定不移地走EPC服务模式的要求，物资分公司物资（设备）采供部门为公司及各分公司所承揽的项目实施采供，实现项目部“主要物资零采购” 的管理目标。 物资分类 根据物资的不同用途及用于工程的重要程度划分为主要物资、一般物资、周转材料等。 2.1主要物资范围： （1）构成工程实体的关键和主要部分，且直接影响工程交付后的使用或安全性能的物资。包括：钢材、有色金属、水泥、商品混凝土、桩（钢、混凝土）、水泥制品、阀门、管道附件、滑触线、耐酸及耐火材料、橡胶制品、保温材料、高强螺栓、门窗、油漆（含稀释剂）、涂料、防水材料、电缆电线、电缆桥架、电缆接头、灯具、轨道配件、钢格栅、电梯、水泵、配电箱。 （2）施工安全防护用品和设施 a．施工安全防护用品：安全帽、安全带、安全网、防护服、电焊护目镜、防尘（毒）口罩、绝缘鞋、防滑鞋、绝缘手套、焊工手套等； b．施工安全防护设施：配电箱、限位装置、安全装置、电缆、起重钢丝绳和漏电保护器等。 （3）消防用品及设备。包括：各类灭火器、消防栓、消防箱、消防水枪、水带等。 （4）对环境和职业健康、安全产生影响的物资。包括：危险化学品、易燃、易爆、易腐蚀、有毒及放射性物质等。 （5）大宗材料（单项工程采购数额5万元以上）的物资. （6）项目特殊要求补充规定的其它物资。 2.2一般物资：构成工程实体的除主要物资以外的其他物资。 2.3周转材料：用于工程施工的辅助物资。 （1）钢制周转材料，如钢模板、钢模板扣件、脚手架钢管、脚手架扣件、脚手跳板等； （2）木制周转材料，如木模板、跳板等； （3）临时使用的材料，如活动板房、工棚构件、施工过程中使用的工器具等； （4）施工过程中的易耗材料，如毛竹、竹篱笆等。 3 物资（设备）采供的前提条件 3.1物资（设备）采购原则上在建设公司和本公司长期供应商或（合格供应商）清单内采购，需要增加