硕士研究生学位审批材料整理规范.docVIP

硕士研究生学位审批材料整理要求 将每个学生所有的档案材料统一装在档案馆提供的档案袋内。 袋内档案材料顺序的排列 1、 请先逐一检查每件材料内容是否齐全完整，是否加盖公章。 2、 因学生的不同类型，有“学术型硕士”、“专业学位硕士”、“同 等学力硕士”、“在职高校、屮职教师人员硕士”等，卷内文件 材料会有所不同，请参照不同的“硕士生教学档案卷内文件目 录”來排序。 3、 如果遇到有的硕士生材料比卷内文件目录所列项目少，那么可 以在冃录电子版上删掉多余的条冃；有的硕士生材料比冃录所 列项目多，可根据材料的时间或是环节添加上该条目即可。一 般来说“表决票”的位置都是排在最后。 4、特别提醉?注意以下材料： ①“北京师范大学硕士学位研究生学籍表”背面有一栏：“院系 所对该生毕业意见”，是否填写清楚，是否有院系主管领导签 名，是否加盖院系部公章。 ②“北京师范大学学位评定分委员会意见表”是否填写清楚，学 位评定分委员会主席是否签章。 三?卷内文件页号的排序与打印 1、材料按照冃录排好顺序后，要去掉材料上的金属物（例如订书 钉或大头针等）。 2、从审批材料的封面开始，用打号机在材料正面的右上角，背面 的左上角，逐一打印页号，显示三位数字从001开始。注意： 没有文字的空白页不用打号。 档案馆使用的起钉器和打号机型号式样，仅供参考。 四.卷内文件目录的录入 1 页号打印好后，按照卷内文件目录录