烟台天圣橡胶有限公司管理新规制度.doc

目 录 TOC \o 1-3 \h \z 相关对通讯工具及话费管理要求通知 2 相关企业实施缴纳社会保险金制度通知 3 相关《企业实施缴纳社会保险金制度》相关补充要求 5 相关企业和职员签署劳动协议通知 6 审计部门管理制度 7 差旅费报销要求 9 档案管理要求 12 执照、证书管理要求 17 公 司印章管理制度………………………………………………………………… 20 烟台天圣橡胶财务管理制度 22 车辆管理制度 37 财会人员由企业统一下派管理要求 42 烟台天圣橡胶协议管理措施（试行） 46 相关对通讯工具及话费管理要求通知 为深入规范企业通讯工具使用管理，使企业手机、座机数量、费使用开支合理化，降低企业成本。依据企业现有岗位实际情况，经研究决定，对各工作人员手机、座机数量、话费标准及使用作以下要求，请遵照实施。 购置配置要求： 从本要求实施之日起，任何单位不得用公费以个人名义购置手机。 凡已公费配有手机人员不得反复配置传呼机等其它通讯工具。 外出（烟台地域外）施工人员，经企业同意方可在当地购置手机卡；驻外办事处人员话费报销额度在企业要求范围内，由各办事处自定。 手机、座机使用要求： 手机话费套餐由企业统一办理，座机数量依据需要合理安置，严禁超额。 在本要求下发一周内，本企业、对已超额手机、座机数量、话费进行拆并、调整。 新增人员依据需要可由企业配置手机卡并加入企业用户，离职职员须退卡或撤出企业用户。 各手机使用人员，应保持通讯通畅，不得随意关机，手机费月清月结，按核准话费额度报销，超额部分从当月工资中扣除，节余不退。 打长途联络业务，要求使用座机，不准使用手机联络（特殊情况例外）。 各部室座机由部室领导负责管理，话费月清月结，按要求标准报销话费，超额部分由责任人负担，节余不退。 企业各部室，必需认真按企业定编岗位人数报销，不然按违规处理，其费用由单位责任人负担，并追查关键责任人责任。 依据企业文件要求，制订统一手机话费报销标准， 各座机将联网，首先在办公楼施行，职员在上班时间联络工作时必需使用座机（不在企业或特殊情况除外）。 相关企业实施缴纳社会保险金制度通知 经董事会议研究决定，在企业内依据《劳动法》和国务院颁发《社会保险费征收暂行条例》要求，实施职员缴纳社会保险金制度。企业制订出统一社保金缴费标准，统一参与社会保险。按烟台市政府相关部门要求，应交社保金有以下几项：基础养老保险、基础医疗保险、失业保险、生育保险。为了落实好这项制度，现将具体问题通知以下： 一、企业和职员个人缴纳社保费百分比要求。 1．基础养老保险费：A、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业及其职员按全部职职员资27%缴纳，其中：企业按全部职职员资总额20%缴纳；职员个人按本人工资总额7%缴纳。B、私营企业和个体工商户及其从业人员按20%缴纳，其中：用人单位按其全部从业人员实际工资收之和13%缴纳；从业人员按本人实际收入7%缴纳。 2．基础医疗保险费：用人单位和职员按全部工资总额8%缴纳，其中：用人单位按全部工资总额6%缴纳；职员本人按本人工资总额2%缴纳。 3．失业保险费：企业根据本单位职职员资总额2%缴纳；个人根据本人工资总额1%缴纳。农民全同制工人本人不缴纳失业保险费。 4．生育保险费：企业按本单位职职员资总额0.8%缴纳。 我们企业按第1条中B款实施。 二、缴纳社保金基数： 见《社保金缴纳计算表》。在按此表标准基数内实施时，职员不能超出其各级她人员基数。 三、缴纳方法： 以企业为缴费单位，应该以货币形式全额缴纳社保费。缴费个人应该缴纳社保费，由所在单位从其本人工资中代扣代缴。 四、社保金管理措施： 企业统一标准后，各办公室按此标准，确定参保人员范围。参保人员要按企业要求，和所在单位签署《劳动用工全同》。此工作由企管部具体负责， 参保人员条件及范围：A，和企业签署《劳动用工协议》；B，在企业工作满十二个月以上领导、管理人员；C，在企业连续工作超出3年以上工人，且确保继续在企业工作。 以上符合参保条件企业职员，一经企业为之参保，工作不到六个月而自离，要交回或由单位扣回企业所交企业缴纳社保费； 职员已在原单位参保并继续缴纳社保费，要如实申报情况，我企业不能反复再交。如发觉有反复、瞒报等弄虚作假者，企业将给罚款或开除处理。 各办公室在申报前要报经相关部门审核后上报和付费。包含当月《职职员资发放明细表》、《缴纳社保费申报表》、《新职员增加表》、《职员解除、终止劳动协议证实书》等当地社保部门要求上报材料。 此项工作具体责任人是财务部负责具体指导和上报前审核。 缴纳金额详见附页《社会保险费计算表》 未尽事宜有待于工作进行后再调整，相关事项将另行通知。 相关《企业实施缴纳