答辩后上交纸质材料摆放顺序说明.doc

关于博士研究生答辩后上交到学院教学秘书处纸版材料和电子版材 料及摆放顺序说明 材料］材料2 材料］ 材料2 对材料1的说明： 材料1包含毕业生登记表一份、博士研究生学位审批材料（以下 简称审批材料）一份材料1需装入档案袋，由学院统一交到学位办后 移交到校档案馆，由档案管邮寄到学生所在单位或者其他指定地点。 《毕业生登记表》可到学院研究生教学秘书处领取。 摆放顺序：《毕业生登记表》放在最上面，审批材料放在下面（选 票不需耍装订在内）。 对材料2的说明： 《卷内文件目录》可在研究生网站下载空表、填写说明和填写样本。 对材料3的说明： 博士学位论文一份。 注意事项: 1、所有提交材料需原件，且使川黑色中性笔顶S，不得涂改。 2、加盖印章清晰、完整，不得倒转。 3、只需对材料2屮的学位审批材料标注页码，材料1屮的学位审批 材料不需要标注。 4、材料1、材料2分别装入档案袋后，须在档案袋右上角标明学号 和姓名，学院按学号排好顺序后统一交到研究生院学位办。 答辩后博士研究生提交电子版材料说明 1、 “博士研究生学位审批材料”电子版（涉密论文不交此项电子 版），要求以学生学号+姓名+学位审批材料命名（例：B050623258张 玲学位审批材料） 2、 学位论文电子版（涉密论文不交学位论文电子版），要求以学 生学号+姓名+学位论文命名（例：B050623258张玲 学位论文） 3、 卷内文件目录。要求以学生学号+姓名+卷内目录命名（例： B050623258张玲 卷内目录） 4、 原创声明页。（涉密论文不交学位论文电子版）要求以学生学 号+姓名+原创声明命名（例：B050623258张玲 原创声明） 注意事项： 1、 审批材料中手写部分如：论文评阅意见、指导教师综合意见、 答辩记录等，由学生本人录入，学院审核。 2、 涉密论文只需耍卷内文件目录的电子版，电子版中如涉及题 目等涉密信息，必须脱密处理。 3、 上述电子版材料必须与纸版材料内容一致，特别是学位论文, 一定是最终版本，学校将采用电子版学位论文向相关机构报送。 4、 上述电子版材料研究生本人整理好后，交到各学院秘书处， 学院将所有毕业生的电子档分类后存于四个文件夹。文件夹命名规则 为：**学院2016年春季博士学位档案、**学院2016年春季博士学位 论文、**学院2016年春季博士卷内目录、**学院2016年春季博士原 创声明。 学位办 2017 年 3 月 23 FI 材料2包含卷内文件目录一份、论文一份、审批材料一份（包括 答辩表决票），答辩表决票装订在审批材料最后页，材料2需装入档 案袋，由学院统一交到学位办后移交到校档案馆，存档以备查阅。 摆放顺序：卷内文件冃录放在最上面，然后是论文、审批材料（含 答辩表决票）。 *审批材料标注页码说明* *: 因为上述材料要永久存档，需按照档案馆的要求标注页码。从论 文有页码的最后一页开始，然后是学位档案中的成绩单、开题报告、 论文评议书 依次排流水号，一直到答辩表决票的最后一张截 止。用铅笔在每页的右上角标注上页码即可。女口：论文最后一页为 54,那么在“成绩单”右上角铅笔标注55,在“开题报告”右上角 铅笔标注56,依次类推，标注到答辩表决票最后一张，排好后将“答 辩表决票”装订在审批材料的最后部分。