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企业管理流程工具箱
1.人事管理流程
如果将企业比作一辆汽车,那么人事管理就是发动机。发动机的力量决定了汽车奔跑的 速度,人事管理则决定了企业的发展。 高效的人事管理可以增强企业市场竞争力, 增强企业
凝聚力和活力,速进企业平稳发展。
一般来说,现代企业人事管理工作的主要内容有人力资源规划、 员工招聘与任用、员工
培训、薪酬福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、劳动合同管理等多方面。
每一方面内容,企业都应建立相应的流程, 将人事工作中一些常规的程序流程化、 标准
化,确保各项人事工作执行到位,保证企业各项工作能够顺利执行。
下面,是某企业人事管理流程图,仅供参考。
(1)人事管理总流程图
企业发展战略
组织结构设置
组织
=>结构图
部门职责
工作分析
A 岗位说明书
招聘
1卩
定岗定编
年度编制计划
培训发展
培训
人才 储备
岗位 调整
…职业’「
生涯.
员工招聘与录用管理流程
用人部门
人事部
主管领导
总经理
关联流程/表单/规程
点\
3
4
5
6
7
8
取消/延期
增补申请
通过
复试
发布招聘启示
确定招聘渠道
发布招聘信息
收集筛选简历
初试/笔试
未通过
通过
招聘制度
面试通知书
通过
员工招聘与录用管理流程说明
流程节点
责任人
工作说明
1
增补申请
用人部门
当某部门因调动、流失等原因岀现职位空缺时,用人部门领导首先 要判断是否影响部门工作,如果需要及时增补员工,则需提岀增补 申请,填写员工增补申请表,提交上级领导审核
审批
主管领导
审核用人部门提出的用人申请,同意实施招聘;不同意则需报告总
经理审核
审批
总经理
审核分管领导提交的用人申请,同意则实施招聘程序,不同意则退 回用人部门,取消或延期招聘
2
招聘
人事部
1.人事部根据上级领导的意见以及用人部门所需岗位的岗位说明
书,确定招聘方式,一般包括内部招聘和外部招聘
2?如确定为内部招聘则对内发布招聘启事,内部员工通过推荐或自
荐的方式应聘,参加面试/笔试
3.如决定为外部招聘,首先确定招聘渠道(校园招聘、招聘会、媒
体招聘等),之后发布招聘信息,收集筛选应聘简历,确定面试 /笔
试的应聘人员
3
面试/笔试/
复试
人事部
不论是内聘还是外聘,人事部都需进行初选,安排应聘人员参加面 试或笔试,通过者安排复试,未通过者将简历存档
用人部门
进行复试,人事部提供相关支持
主管领导
复试,人事部提供相关支持
总经理
对应聘特殊岗位人员(如招聘高层管理者)进行复试,审核
4
确定录用人选
人事部
汇总用人部门及上级领导的意见,确定录用人选
5
发岀录用通知
发岀录用通知,并通过电话、邮件等方式通知应聘成功者到公司面 谈
6
待遇谈判
根据企业薪酬管理制度,与录用者商谈说明薪资待遇等问题
7
录用
确定最终录用人选,通知入职
8
办理入职
办理入职手续(建档、发放相关用品、签订劳动合同等)
占
八、、
(3)员工培训管理流程
员工
相关
部门
人事部
培训
1
需求
选择培训方式
选择培训课程
选定培训场地
实施培训计划
4
培训测试
5
参加 培训
满足必备 知识技能
满足发展 知识技能
参加
考试
培训需求分析
确定预算
制订培训计划
总结
批转一
■
培训效果评估
记录培训档案
主管领导
关联流程/规章/表单
绩效考核管理制度
培训制度
岗位说明书
在职培训
审批
Y
N
员工培训管理流程说明
流程节点
责任人
工作说明
1
培训需求
相关部门
员工
1?部门员工根据培训目标对自身技能提升需求情况,提交《培训 申请表》
2.各职能部门汇总培训信息,向人事部提岀培训申请
2
培训需求
分析
人事专员
采用观察、座谈会、深度访谈等方法,了解参训员工素质水平 和需求的真实情况
根据员工素质水平和企业要求,确定参训人员,了解其性格特 点和能力提升水准,确定培训内容
根据以上信息确定选择培训方式、培训课程,培训场地,并确 定相关预算
3
确定培训
计划
人事专员
根据员工能力水平和素质要求,设计不同等级的培训,结合公司
经营水平和规模,制订培训计划
审核
人事经理/
主管领导
对培训计划进行评审,由人事经理主管在 1个工作日内对是否批
准执行作出决定
4
实施培训
人事专员
参照培训计划书及培训实施方案,有条不紊地实施培训;岀现异 常情况,及时向上级提岀建议,并请示处理意见
5
培训测试
通过笔试、实际操作等方式测试培训效果
6
培训效果
评估
相关部门
提供支持
人事专员
设计考评表,根据各项目及权重设计,对培训效果进行有效评 价
对受训者表现、业绩进行调查分析,形成初步评估报告,提岀 意见,并交由上级领导审核,以便日后改进
7
记录培训
档案
总结培训经验、教训,将相关文件、
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