礼品管理详细规定.docxVIP

修订统计 版本号 编制日期 制订人/修订人 类别 修订内容摘要 A -7-31 罗鸿健 N 首次发行 注1：类别分为：N—新增、M—修订 相关部门会签 □总经办 □销售部 □采购部 □人力资源部 □工程部 □工模部 □研发部 □生产部 □品质部 □财务部 制订 标准化 审核 同意 1、目标 为规范企业各部门人员因公接收礼品、赠予礼品行为，特制订本管理要求，以确保在本企业不出现因公受贿、私相授受、利用工职之便获取不正当收益以影响企业运作、财务损失及企业声誉损失情况。 2、适用范围 适适用于深圳市拓普联科电子全部些人员。 3、术语 礼品：包含供货商及全部和企业有业务往来，相关对方提供用于交际物品和礼金； 不正当收益：指经过非正常渠道或利用职务之便收取业务往来方好处，包含礼品、礼金等。 4、职责 人力资源部：负责搜集各单位人员接收到礼品，并进行登记，按各部门人员提出申请表进行登记；针对不正当收受礼品金钱进行稽查； 各部门：监督、检举有违反本要求行为者，规范各单位人员礼品收、授行为； 检举受理人和部门：针对检举人提供检举信息进行追踪确定，核查检举内容可靠性和真实性，并确保检举人身份保密。 5、工作程序 5.1. 礼品收、授时机： 5.1.1传统节日，如：春节、端午节、中秋节等； 5.1.2其它特殊时期，如生日、尤其纪念日等。 5.2礼品购置： 5.2.1全部赠予给用户或有业务往来相关方礼品