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企业办公自动化管理要求 　　1 目标 为强化企业办公自动化系统管理，确保系统各功效有效运行，信息立即处理和反馈。对电子公文正确、规范、安全、立即地进行处理，提升工作效率。 2 适用范围 本要求适用企业内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统管理。 3 术语和定义 电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成含有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存放和现代数据通信技术传输公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、汇报、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘资源网 4 职责 4.1企业办公室是企业办公自动化系统管理部门，对企业办公自动化系统管理负责，定时检验、指导、评价、考评企业办公自动化系统使用、运转、保密情况。 4.2企业电算室是确保企业办公自动化系统正常运行系统维护部门，对企业办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留信息备份工作。 4.3人力资源开发室责任人员流动、用户变更信息立即提供。 4.4网络室是解放经销商办公自动化系统管理部门，对解放经销商办公自动化系统管理负责，定时检验、指导、评价、考评解放经销商办公自动化系统使用、运转、保密情况。 4.5服务管理部是解放服务站办公自动化系统管理部门，对解放服务站办公自动化系统管理负责，定时检验、指导、评价、考评解放服务站办公自动化系统使用、运转、保密情况。 5 管理要求 5.