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医药公司药品经营各岗位人员和部门质量责任
总经理
1、总经理对公司的质量管理工作负全面领导责任。
2、负责领导贯彻执行《药品管理法》、GSP;负责领导贯彻执行国家和上级机关颁布的法规、政策和标准,对公司药品、服务质量负全面领导责任;
3、负责领导建立并维护质量体系的有效运行;领导制定与颁发公司的质量方针、目标;分配质量职能,健全质量机构,确定分管质量副总(管理者代表),任免质量责任人员;配备经营、管理与服务全过程所必须的资源。
4、直接领导公司质量管理领导小组,指导中心工作,调整充实质量机构,推行药品经营质量管理,加强全员教育。
副总经理 质量负责人
1、在总经理的领导下,负责分管本公司药品质量管理工作,领导企业贯彻执行《药品管理法》、GSP等药品管理法律法规和行政规章,并实施监督。
2、宣传、贯彻、展开公司的质量方针目标,正确处理质量与经营、效益与速度的关系,按规定的管理职责、质量职责领导业务经营与管理活动。
3、定期组织召开质量会议,布置、研究、检查质量工作问题。
4、保证质量管理人员能够充分行使质量管理职权。
办公室主任(副主任),文秘、档案员
1、协助总经理、副总经理,传达有关质量方针、政策、法规的主要精神,并提出贯彻建议。
2、根据总经理与质量分管副总经理的授意,按GSP的规定,协助企管科、质管科做好质量管理工作。
3、协助总经理、副总经理开展现代化管理活动,推行科学管理,对工作质量、服务质量负有指导、督促、检查责任。
4、对服务质量进行指导、督促、检查,负责处理顾客的投诉,对顾客的意见和建议进行处理、督促、检查。
5、制定实施员工的教育培训计划并建档。
6、组织员工的健康教育并建立档案。
7、定期检查仓库的水电、消防等设施,做好药品安全工作。
8、定期检查公司卫生工作并考核建档。
9、负责文件与资料的归口管理,对各科室部门公司质量文件的使用、管理进行指导、监督和检查。
10、文秘、档案员在主任、副主任的领导下,做好公司质量管理及其它有关文件的打印、转发、归档等事宜。
质管科科长
1、在总经理,质量管理办公室领导下,宣传、贯彻执行有关质量方针、政策、法规;严格执行《药品管理法》,领导组织实施GSP。
2、协助质量管理办公室建立质量管理制度,完善操作程序或规程,维护质量体系的有效运行,推行全面质量管理,实施公司质量方针,保证本部门各项质量指标的完成;协同质量管理办公室对质量方针、目标、经营责任制和质量制度的实施情况进行检查考核。
3、在总经理、质量管理办公室领导下,具体领导全公司的药品质量管理和验收、检验工作,对公司的药品质量具有裁决职能,对药品质量管理负有指导与监督责任。
4、坚持原则,掌握标准,负责对首营品种和不合格品的审核与处理,指导质量人员做好药品质量管理、检验、验收、检查工作,开展质量管理活动,严把质量关。
5、针对质量工作中有关薄弱环节,调整、协调、采取纠正和预防措施,保证质量,防止事故,减少损失,提高效益并提出有关质量奖惩意见。
6、定期检查、小结、汇报全公司及本部门药品质量管理工作,按时完成质量报告。
质量管理员
1、在部门领导的指导下,按有关工作规定,负责药品质量管理的具体工作,对药品质量及有关指标负管理职责。
2、认真学习、贯彻有关质量工作的方针、政策、法规,提出具体建议意见,督促质量制度的执行。
3、做好《药品管理法》、《产品质量法》、《商标法》、GSP等规定的有关质量具体工作。
4、负责调出质量查询处理、整理和汇总,收集质量标准,提供质量信息,建立药品质量档案。了解分析业务计划购销合同,指导有效期药品、老产品、新产品的质量管理及有关业务、储存的质量工作。
质量验收员
1、在质管科的领导下,学习有关医药商品质量的方针、政策、法规,严格执行《药品管理法》、GSP等法规,树立“质量第一,顾客至上”的观念。
2、在质管科的业务领导下,按《药品验收操作规程》,对入库药品(包括退货药品)进行质量验收并做好验收记录,对入库药品质量中有关指标负责任。
3、对入库药品(包括退货药品)逐批进行验收。针剂应进行澄明度检查。特殊管理药品应两人验收。对验收的药品,应作出质量判定。
4、经验收合格的药品,验收人员必须在原始凭证上签字,并开具验收入库单据;未经验收合格并签字的药品,不得作正常药品入库,并应进入待验区域或挂黄牌标识。
5、经验收不合格或有一定质量问题的药品,应进入不合格区域、或挂红牌标识,及时向质量部门报告确认,并妥善处理。
6、在验收中,对质量有疑问的药品,应进入退货区域,挂黄牌标识,并及时向质量、业务部门报告确认,并妥善处理。
7、验收药品应按质量记录要求逐批做好台帐记录,包括质量查询、退货处理、不合格(有问题)药品等记录,并妥善保管。
药品采购部负责人
1、在分管副总经理的领导下,质量管理办公室指导下,宣
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