基建管理信息系统采购项目竞争性谈判文件.doc

PAGE 基建管理信息系统采购项目竞争性谈判文件 第一部分 投标邀请函 AA大学物资采购事务中心拟采用竞争性谈判的方式采购AA大学基建管理信息系统采购项目，现邀请有供货能力的供应商前来谈判。有关事宜如下： 1、项目名称：AA大学基建管理信息系统采购项目 2、谈判时间、地点： （1）谈判时间：2013年6月11 （2）谈判地点：AA市AA区学院南路39号AA大学行政楼212房间。 3、谈判时必须携带以下文件： a) 投标单位的营业执照副本原件及副本复印件（加盖公章）； b) 法人授权委托书原件及被授权人身份证原件及复印件（加盖公章）。 4、联系信息： 地 址：AA市AA区学院南路39号 邮 编：100081 联系人：孙老师 郭老师 电 话：***-******** 传 真：***-******** 第二部分 项目说明及要求 1、项目说明 1.1 采购人：特指依法进行本次招标活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本项目的采购人为AA大学。 采购机构：是指经采购人授权,具体进行招标工作的机构. 本项目的采购机构为： AA大学物资采购事务中心 。 1.2 合格的投标人： 1.2.1 在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织、自然人及其联合体。 1.2.2 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。 1.2.3 凡受托为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司，及相关联的附属机构，不得参加投标。 1.3 投标人在投标过程中不得向采购人和采购机构提供、给予任何有价值的物品，一经发现，其投标人资格将被取消。 1.4 采购人和采购机构在任何时候发现投标人以他人名义投标、相互串通投标，投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其投标将被拒绝，其投标人资格将被取消。 1.5 中标方（乙方）接到中标通知书三天内和采购人订立书面合同。中标方不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后向他人转让。 2、投标费用 2.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，采购人和采购机构均无义务和责任承担这些费用。 2.2 中标商应缴纳招标管理费4000元人民币。 3、投标要求 按照谈判文件要求提供产品及相应服务要求。 第三部分 投标文件组成 投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成。 一、投标书应包括： 1.1 投标函：项目名称、投标文件内容、投标声明与承诺； 1.2 报价一览表； 1.3 服务承诺书； 1.4 投标人认为有必要提供的声明及文件资料。 二、资格证明文件包括： 2.1 营业执照复印件（需在复印件上注明与原件一致字样，并加盖本企业公章）。 2.2 法人授权委托书（附件4）原件及法定代表人身份证复印件，同时提交被 授权代表身份证复印件。 2.3 企业税务登记证复印件。 2.4 企业资信证明。 2.5 企业上一年度财务决算报表和审计报告。 三、投标文件的有效期 自开标日起90天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标， 将被拒绝。 四、投标文件的签署及规定 4.1 投标文件由供货商按招标文件规定填写一式五份（正本一份、副本四份），并在文件右上角注明“ 正本”“副本”字样。副本可以用复印件，正本文件必须是原件，且以正本为准。 4.2 投标文件应由供货商法人授权代表在规定签章处逐一签名并加盖供货商公章。 4.3 投标文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有供货商的签章和被授权代表的签字。 4.4 供货商应将投标文件装入信袋内加以密封，封口处应有授权代表的签字及投标单位公章。信袋封皮上应写明： 项目名称、项目编号、供货商名称。 五、投标注意事项 投标文件如有下列情况之一者，投标文件无效： 5.1 未实质性响应招标文件的。 5.2 标书未按规定密封，或密封处未加盖供货商公章及法定代表人或委托代理人印鉴的。 5.3 投标文件未加盖供货商公章及法定代表人或委托代理人印鉴的； 5.4 投标文件逾期送达的。 5.5 投标人法定代表人参加开标会未提供法人代表证明的或委托代理人参加开标会未提供法人委托书的； 5.6 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的； 5.7 应提供而未提供有关证书原件的或证书原件被涂改或转让的； 5.8 提供虚假资料的； 5.9 违反国家法律、法规及有关规定的； 六、对投标文件的初审 6.1 初审内容为投标方是否符合资质要求，投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成