电子 档案管理系统平台.doc

电子档案管理系统平台 目录 TOC \o ”1-3” \h \z \u HYPERLINK \l ”_Toc379920216” 第一章 系统概述 3 _Toc379920218” 1。2建设目标 3 第二章 系统功能 3 HYPERLINK \l ”_Toc379920220 2。1 功能结构 3 HYPERLINK \l ”_Toc379920221” 2。2 基础设施 3 HYPERLINK \l ”_Toc379920222 2、2。1档案类别设置 3 HYPERLINK \l ”_Toc379920223 2、2、2 档案子类设置 4 _Toc379920225” 2。3 档案处理系统 4 2、3。1 档案扫描 4 2、3。2 档案处理 4 2、3、3 档案关联 4 HYPERLINK \l ”_Toc379920229” 2。3、4 档案审核 4 HYPERLINK \l ”_Toc379920230 2。3、5 档案立卷 4 2。4 档案管理系统 4 HYPERLINK \l ”_Toc379920232” 2。4、1 档案借阅管理 5 2、4、2档案出库管理 6 2。4。3档案销毁管理 6 2、4。4档案综合管理 7 2、5档案资源系统 7 HYPERLINK \l ”_Toc379920237 2、5。1 专题库管理 7 2、5、2 素材库管理 7 HYPERLINK \l ”_Toc379920239 2。6档案查询系统 7 _Toc379920241” 2。6。2档案目录查询 8 HYPERLINK \l ”_Toc379920242” 2、6。3档案使用情况查询 8 HYPERLINK \l ”_Toc379920243” 2、6。4档案处理进度查询 8 2、7 系统管理 8 HYPERLINK \l ”_Toc379920245 2。7、1 用户管理 8 HYPERLINK \l ”_Toc379920246 2、7。2 权限管理 8 HYPERLINK \l ”_Toc379920247 2。7。3 系统维护 8 系统概述 1。1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段,将往来得各类文档及资料进行电子化处理、归档,通过系统建立与各类相关信息得索引,使得办理事务时,可以非常方便得调用各种资料,提高工作效率、 1。2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块,实现档案管理得信息化与电子化管理、 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 系统功能 2。1 功能结构 长期以来,艺纸张等非数字化介质为载体得档案信息资料只能以实物得形式放入档案室中,这给档案管理、应用带来很多难题:首先,实物档案资料随着档案资料数量得增大,安全存储这些实物档案要耗费大量得人力、物理与财力;其次,档案资料得实物形式限制了流通效率,存档资料复用率低、 2、2 基础设施 2.2.1档案类别设置 此模块主要负责档案文件类别得新增、删除、修改与查询操作。 2。2。2 档案子类设置 此模块主要负责子类别得新增、删除、修改与查询。 2.2.3 样式设置 本模块得功能就是设置文字、字体、样式、大小、透明度与倾斜度。 2、3 档案处理系统 2。3.1 档案扫描 主要负责对图片文件得扫描、修改、删除、 进入影像文件扫描,按对应功能操作得不同,显现出得功能按钮也就不同,如初始状态只有“新增批次”与“放弃”、“退出”按钮可用。 2。3。2 档案处理 档案处理系统主要用来完成资料得电子化处理及归档等操作,包括:档案基础目录建立、档案信息采集、档案资料处理、档案资料著录、档案资料归档、封包、档案资料审核等。 2.3。3 档案关联 主要负责将图片文件等档案材料与居民关联起来、 2.3.4 档案审核 主要负责对关联之后得文件进行审核与删除关联、 2.3.5 档案立卷 主要负责立卷与查询卷信息。 2。4 档案管理系统 2.4.1 档案借阅管理 a。 档案借阅登记 记录用户要借阅得档案类型、就是否已归档、借阅案卷、借阅日期、借阅者、借阅期限与同意借阅领导得签字等信息,检索到用户所需得档案进行借阅登记,并打印借阅单、 当借阅实物档案时,要手工登记档案得借阅表,若检索到得条目下没有原文,而该文件得载体就是“纸质”时,科长页面中登记档案借阅申请信息,然后到档案室进行借阅。在进行借阅时,借阅方式与审批流程得选择项应能自由定义、对于用户无权查瞧得档案,需要进行借阅申请,待得到批准后。如果就是电子档案,可根据用户权限判断,如果有权利查瞧可直接通过查询即可借阅,如无权查瞧得档案,待审批流程