大学大型仪器设备管理办法.doc

大学大型仪器设备管理办法 第一章 总则 第一条 为加强我校大型仪器设备的管理，充分发挥其使用效益和支撑作用，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）《AA市市级事业单位国有资产管理暂行办法》（津财教[2013]2号）《AA市财政局关于延长AA市市级行政单位国有资产管理暂行办法等4个管理办法有效期的通知》（津财会[2018]38号）《AA市普通高等学校实验室仪器设备管理办法（试行）》（津教委办[2016]100号）等文件，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条 大型仪器设备是指单价在10万元（含10万元）以上的仪器设备；单价不足10万元，但属于成套购置或需配套使用，总价格在10万元（含10万元）以上的仪器设备也按本办法管理。 大型仪器设备分为三级，单价10万元（含）至40万元为A级设备，40万元（含）至100万元为B级设备，100万元（含）以上为C级设备。B级、C级设备同时为AA市教育委员会（以下简称市教委）、教育部管辖的仪器设备，是学校的重点管理对象。 第三条 大型仪器设备是国家固定资产的重要组成部分。无论使用何种购置经费（含上级拨款、学校自筹经费、科研经费、社会赞助等）、来自何种渠道（含购置、赠送、调拨、自制、定制等）的大型仪器设备，均适用本办法。 第四条 在保证教学、科研任务的同时，大型仪器设备应积极对校内外开放，实现“专管公用，资源共享”。 第五条 国有资产与设备管理处是学校教学科研大型仪器设备的归口管理部门，对全校教学科研大型仪器设备进行监管。大型仪器设备的使用部门负责其日常使用和管理。 第二章 验收、管理及使用 第六条 大型仪器设备的验收是保证仪器设备质量、维护学校权益的前提和重要环节。大型仪器设备由使用部门负责验收工作。设备到货后应及时验收，最迟于到货后30天内完成验收工作。 ㈠　大型仪器设备到货前，使用部门须充分做好安装硬件条件、专职管理人员配备、必要的检测仪器和试样等准备工作。 ㈡　使用部门须成立验收小组，成员包括部门教学、科研负责人，设备管理和操作人员，有关专家等。设备到货后，须由验收小组、国有资产与设备管理处及设备生产厂家或供应商共同到场后，依据购置合同条款，共同进行开箱验收工作，并认真填写《AA工业大学大型仪器设备开箱记录》（附件一）。若发现问题，须通过拍摄照片、视频等方式保留现场资料，做好索赔准备工作。任何单位及个人不得私自开箱。 ㈢　使用部门验收小组严格按照大型仪器设备购置合同和使用说明书等技术资料，对各项技术指标和性能进行安装测试，并填写《AA工业大学大型仪器设备验收报告》（附件二，以下简称验收报告），由使用部门审批后报国有资产与设备管理处备案。 ㈣　大型仪器设备验收合格后，使用部门应及时到国有资产与设备管理处建立固定资产账，并于设备明显处粘贴条形码标签。 ㈤　验收合格一周内，使用部门向国有资产与设备管理处提交《AA工业大学大型仪器设备申购工作档案》（附件三），由国有资产与设备管理处审核后统一交档案馆存档。 ㈥　若验收不合格，使用部门须在购置合同规定期限内办理索赔事宜，进口设备由外贸代理商协助办理索赔事宜，在此期间任何人不得动用该仪器设备。若因工作失误，贻误索赔，造成损失，学校将追究相关人员责任。 第七条 使用部门为每台大型仪器设备制定操作规程，张贴于该设备附近明显处。 第八条 大型仪器设备使用人员必须经培训合格后，方可操作大型仪器。未参加培训或培训不合格者禁止使用大型仪器设备。使用人员须严格按照操作规程使用大型仪器设备，设备开机使用过程中严禁脱岗，确保设备的安全使用；同时，及时规范填写“AA工业大学大型仪器设备使用管理记录本”，使用记录本由学院留存，以备检查和考核。 第九条 大型仪器设备使用部门应为每台大型仪器设备配备至少一名专职管理人员，提高其使用效率，保证大型仪器设备充分发挥使用效益，严禁出现仪器设备闲置现象。专职管理人员应相对稳定，不得随意更换。 第十条 仪器设备专职管理人员须对大型仪器设备的完好率、使用率负责，负责对大型仪器设备定期维护、保养、检验等，保证其功能、精度和有效使用年限。任何人不得拆改大型仪器设备。 第十一条 对大型仪器设备进行处置时，须符合《AA工业大学仪器设备处置实施细则》中的相关规定，同时应填写《AA工业大学大型仪器设备处置申请表》（附件四），经3名以上相近专家鉴定同意后报国有资产与设备管理处，经校长办公会议审议通过后，并报市教委主管部门审批或备案。 第十二条 因教学科研、设备功能开发等需要，已验收设备需后期购置附件、配件等，须按增值建账，增值后整套设备总额达到10万元以上（含10万元）的，将自动纳入大型仪器设备管理使用。 第十三条 大型仪器设备闲置，或者因个人原因不能开展开放共享服务，或者连续两年考核不合格，导致仪