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考勤管理系统说明书 考勤机和电脑连接方法和注意事项： 将考勤机连接到电脑前，首先要检验电脑IP是自动获取还是静态分配，假如是自动获取，则考勤机通讯设置不需要做调整；假如电脑IP是静态分配，则需要检验考勤机IP地址和电脑IP地址是否一致，检验措施有两个： 措施一：点击电脑“开始”—“运行”，输入cmd，回车，在打开命令行窗口中输入ipconfig，回车，即可得到本电脑IP地址、子网掩码、默认网关等； 措施二：打开电脑网络和共享中心，图所表示： 点击“当地连接”→“具体信息”，可查看电脑IP地址。以下图所表示： 得到电脑IP地址后，进入考勤机“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（ 得到电脑IP地址后，进入考勤机“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（注：考勤机和电脑IP地址前三段需要一致，如电脑IP地址为192.168.207.83，那考勤机IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，不过不能够为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时， IP地址最终一段不能够反复），IP地址修改步骤为：进入考勤机“通讯设置”菜单，将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP地址”项进行修改，IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。 按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接考勤机，并显示在“设备管理”菜单中可连接设备栏中（假如没有显示，请检验考勤机IP设置或网线连接是否有问题）。 选中“可连设备”中需要连接机器，点击“注册”，软件会进行自动连接，并将选中机器在“已注册设备”中显示，以下图所表示： 将考勤机注册好后，请对每台考勤机名称进行编辑以方便考勤管理。 1.软件快速使用步骤 1、编辑企业信息和部门信息 2、在人员档案菜单中将职员工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中 3、设置班次时间段（进入班次设置） 4、给职员排班（进入人员排班） 5、将设备上考勤数据下载至软件中（连接设备→从设备下载考勤统计） 6、查看考勤报表（进入考勤报表管理） 2.系统主界面 安装好系统后，双击桌面快捷方法或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。以下图所表示： 主界面左侧栏为考勤状态，中间栏显示是当日未签到人员，右侧栏显示是本月考勤统计状态。在没有编辑任何信息时，考勤情况全部数据全部为0。 备注：只有状态栏中“今日签到”和“今日未签到人员”会实时更新，其它内容全部是统计到操作该天前一天。 企业信息 点击主菜单栏中【企业信息】，进入该界面可对相关企业信息进行编辑。 3.1企业名称 点击子菜单栏中【企业名称】，进入企业名称编辑界面，点击“编辑”键，可编辑本企业相关信息。 3.2部门管理 点击子菜单栏中【部门管理】，进入部门管理界面，点击“编辑”键能够对对应部门信息进行编辑，包含部门名称、部门电话和部门部分描述，本系统中最多能够编辑16个不一样部门，部门名称最大长度为12个汉字，编辑完以后点击保留。 3.3人员档案 点击子菜单栏中【人员档案】，进入人员档案界面，点击“编辑”键能够对职员相关信息进行编辑，系统默认职员所属部门为“企业”，等级为“通常见户”，编辑完全部职员信息后点击“保留”。 人员档案可依据管理员需求按职员号或部门进行排序，点击“职员号”，系统会自动按职员号升序或倒序方法进行排序，点击“所属部门”，系统会依据职员所属部门进行分类。 对于指纹登记，有两种方法： 进入“人员档案”界面，点击编辑后左键点击想要删除或添加“指纹”单元格，进入“编辑指纹”窗口。图所表示: 具体操作步骤以下： ①点击“设备”选择一台在线设备。 ②假如想要删除指纹，选中想要删除指纹编号，此时上方“删除指纹”亮，点击“删除指纹”，完成指纹删除。 ③假如想要注册指纹，选中想要注册指纹编号，此时上方“注册指纹”亮，点击“注册指纹”，按要求完成指纹登记。 2.在考勤管理软件里先编辑好用户工号、姓名等信息，并上传到目标考勤机中，然后经过考勤机用户注册功效完成用户指纹信息采集。 3.4管理员设置 点击子菜单栏中【管理员设置】，进入软件管理员设置界面，点击编辑，再点击标示栏中“职员号”或“姓名”，选择需要被设置为管理员职员，并设置好密码（密码长度为6-9位），设置好以后点击保留。 设置好管理员后，再重新登入考勤管理系统时必需输入管理员职员号和密码才能够对考勤系统进行操作。以下图所表示： 3.5同时企业资料 打开子菜单栏中【同时企业资料】界面，以下图所表示： 同时分为“下载信息”和“上传信息”两个功效，同时内容为部门信息、用户信息及响铃时段等，其中：“下载信息”即为将考勤机里内容同时到考勤管理系统中，同时时以设备信息为准；