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XXXXXXXXXXXXXXXXXX企业标准
工程项目撤点管理制度
1 起草和公布
本标准由企业工程部提出并归口。
本标准关键起草人:
本标准审核人:
本标准同意人:
本标准于10月16日首次公布。
2 目标
为了在项目完成后,顺利完成项目撤点工作,提升企业资源利用效率,确保工程顺利交接,制订本标准。
3 适用范围
适适用于企业所承建工程项目在正常状态下项目终止管理。
本制度要求了工程项目撤点所包含工程总结、完工结算、分包结算、人员调配、物资处理、设施转移、资料移交、移交生产手续办理等方面管理。
对于非正常结束项目可参考本制度实施,特殊情况由企业研究部署撤点工作。
4 项目撤点计划管理
项目协议内容基础完成后(开启完工验收时),进入项目撤点步骤。
由项目经理组织编制“项目撤点工作计划”,提交到企业工程部。工程部监管计划实施,并帮助项目部和各部门对接。
项目撤点工作计划完成后,项目部将计划完成情况报企业工程部。
5 项目撤点工作内容和管理
5.1尾工处理及质量缺点整改
由项目部组织对项目施工范围内工程进行核查,和业主沟通协商,确定尾工和缺点清单,编制整改计划,明确责任单位和责任人。整改完成后,项目部通知业主查验,并要求业主方在缺点已整改回复单上签字确定合格。
5.2工程总结
工程总结在项目完工后由项目经理主持编制,对工程进行全方面分析、评价,依据项目标技术管理结果和经济管理效益,列出相关数据,并得出必需结论。
总结内容包含:工程概述、能够推广成功做法、项目实施过程中出现问题、需要引认为鉴教训、项目成本分析、遗留问题及提议对策。
工程总结要求在项目移交生产后21天内编制完成,报企业工程部。
5.3完工结算
企业商务部组织工程完工结算汇报编制和结算资料整理,项目部配合提供需要结算资料,在和业主约定期限之前(无约定要求在14天内)完成,报企业领导同意后由项目部递交至发包人(监理人)或其委托咨询单位审查。
完工结算办理完成后,将结算资料报企业财务部、商务部。
5.4分包结算
项目部将分包商完工结算资料,提交至企业商务部,内容包含:
分包工程结算书(必需提供,由分包商审报,项目部对工程量进行初审,有显著虚报工程量,应退返给分包商重新审报);
完工图纸(必需提供,包含电子版和蓝图,请项目部保留一份完整图纸寄到企业商务部);
设计变更单(如有);
分包工程已完工程量确定单(必需提供);
工程量签证单(如有);
工作联络单,包含多种处罚通知单,扣款通知单、设备材料损坏丢失清单等等(如有);
分包工程完工验收汇报单(必需提供)。
5.5人员调配
项目进入撤点阶段后,在确保项目工作正常开展前提下,项目经理向综合部提出项目管理人员安排和调配计划,根据正常人员调动程序给予落实。综合部应和项目部充足沟通,按调动程序实施人员安排和调动。
5.6工程物资处理
自购设备材料
项目部负责在14天内(撤点计划开始实施起)完成设备备件和配套工器具清点和移交工作。
项目部做好剩下物资盘存,将盘存物资明细台账报企业物资部,物资部对项目剩下物资调拨、回收、退回厂家、就地处理等作出安排,项目部配合物资部完成处理工作。包含现金交易报财务部立案。
甲供设备材料
项目部做好甲供物资收发统计。在工程结束后,需退还业主(或总包)部分,在退还时项目部必需做好交接统计,双方(或三方)签字确定。
5.7设施转移
企业物资部负责项目生产设备、机械(企业自有部分)调配和转移立案。
企业综合部负责项目管理生活办公设施、器械(含车辆)调配、处理和转移立案。
项目经理负责和企业职能部门联络,提出生产设备、机械、生活办公设施撤出工作计划,项目部帮助企业职能部门完成设施转移和调配工作。
如有彩板房等临时建筑,由项目部进行拆除或整体变卖处理,综合部和财务部参与实施。
5.8资料移交
项目部负责组织并监督本项目按归档要求将相关文件、统计、完工资料、并网验收意见单、工程完工汇报、结算资料和工程总结等(见附件6.3“关键工程资料清单”),移交企业档案室,该项工作应在完工验收后14天内完成;
项目经理组织制订完工资料整理、移交工作计划,明确分工,协调完工资料编制、移交过程中出现问题,具体根据《档案资料管理制度》实施。资料移交后,项目印章在7天内移交到企业综合部。
完工资料移交时,做好资料交接统计,编制资料移交清单目录。
5.9工程移交生产手续办理
在项目尾工处理、缺点整改、资料移交、试运行完成后,项目部主动要求业主完成工程移交生产手续办理,形成书面交接统计。
5.10完工审计
对于业关键求审计项目,项目经理报企业商务部,由商务部和项目部配合完成。
5.11考评奖惩
项目完成完工验收、完工决算、分包决算以后,工程部组织各职能部门对项目进行考评,依据考评结果,兑现项目团体奖惩。
5.12项目解体后工作移交
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